Pracovní plány (TimeMoto Cloud)

TimeMoto Cloud nabízí různé možnosti, pokud jde o vytváření pracovních plánů. Pomocí pracovního rozvrhu můžete definovat plánovaný pracovní čas pro zaměstnance na denní, týdenní nebo měsíční bázi.

Přehled pracovních plánů můžete zobrazit pomocí [Nastavení]> [Plány]. Pokud dosud nebyl vytvořen plán práce, bude tento přehled prázdný. Pokud jste již vytvořili pracovní plány, uvidíte zde jejich seznam.

Kliknutím na znaménko plus (+) v horní části stránky vytvoříte nový pracovní plán. Chcete-li upravit stávající pracovní plán, klikněte na název plánu.

Jakmile otevřete pracovní plán, na levé straně se zobrazí dostupné možnosti. Tyto volby umožňují přepínat mezi dostupnými zobrazeními pro nastavení naplánované pracovní doby a přestávky. Pokud váš pracovní plán používá styl zaokrouhlování "Zjednodušený", uvidíte také možnost "Zaokrouhlování".

Na pravé straně se zobrazují údaje, které jste již zadali. Pokud jste vybrali "Pracovní čas", můžete zde nastavit plánovaný pracovní čas. Můžete nastavit naplánovaný pracovní čas za den, týden nebo měsíc.

Když vyberete možnost Přerušení, můžete definovat různé přestávky pro tento plán práce.

Pokud používáte pracovní plán s "zjednodušeným" stylem zaokrouhlování, můžete na levé straně vybrat "Zaoblení". Zaokrouhlení lze použít k automatickému zaokrouhlování hodin.

PRACOVNÍ DOBA

Můžete si vybrat pracovní dobu, která se zobrazí za hodinu nebo za den.

HODINA

Pokud nastavíte pracovní čas, aby se zobrazil v části "Hodiny", můžete definovat určitý počet hodin denně, týden nebo měsíc pro pracovní plán. Nezáleží na tom, kdy uživatel zapíná nebo odjíždí.

DENNĚ

Pokud nastavíte pracovní čas pro zobrazení v "Dny", můžete nastavit počáteční a koncové časy pro uživatele na den v týdnu.

PAUZA

V závislosti na typu pracovní doby, které jste vybrali, jsou v nabídce "Přerušení" dva typy přestávek.

Přestávky, když je pracovní doba nastavena v "hodinách"

Pokud je čas vašeho pracovního plánu nastaven v části "Hodiny", můžete definovat předdefinované množství času, které by systém měl odpočítat jako přestávku, když uživatel pracoval určitou dobu. Můžete nastavit tolik automatických přestávek, kolik chcete.

Příklad: Přidáte přerušení, které odečte 30 minut přestávky poté, co uživatel pracoval minimálně 6 hodin. Uživatel hodinuje v 8:00 a končí v 17:00. Znamená to, že uživatel zaznamenal 9 hodin, což je více než 6. Systém pak odečte 30 minut přestávky, což má za následek 8:30 hodin odpracované doby.

Důležité: Při použití možnosti automatického přerušení v rámci pracovního plánu by zaměstnanci neměli používat funkce přerušení na zařízení TM k zapnutí / vypnutí jejich přestávek. Pokud zaměstnanci použijí funkci přerušení na jednotce, přeruší pracovní dobu, což vede k nesprávné odečtení funkce automatického přerušení.

Přestávky, kdy je pracovní doba nastavena v "dnech"

Pokud je čas práce nastaven na "Dny", můžete nastavit přestávky v určitých časových intervalech. Můžete provést jednu z následujících možností:

Možnosti přerušení:

• Implicitní přerušení: Tento typ přerušení automaticky odečte čas určený pro jejich přerušení z pracovního času uživatele. Uživatel nepotřebuje fyzicky hodiny na přestávky na jednotce.
• Vyloučená přestávka: Tento typ  se používá pro čas přestávky, který je vyloučen z pracovní doby. To není automaticky odečteno, proto musí uživatel fyzicky na hodiny své přestávky na jednotce.
• Zahrnutá přestávka: Tento typ  se používá, pokud je přestávka zahrnuta v pracovní době. Toto je pouze informativní a nemá vliv na celkový plánovaný pracovní čas dne. Uživatel bude i nadále potřebovat fyzické hodiny pro přestávky na jednotce. 

ZAOKROUHLENÍ

Pokud váš pracovní plán používá "Zjednodušený" styl zaokrouhlování, můžete definovat zaokrouhlení v části "Zaokrouhlení".

Systém můžete nastavit tak, aby zaokrouhloval všechny  hodiny, nebo nastavil obecné pravidlo pro to, aby se všechny hodiny pohybovaly v určitém směru nebo určitou hodnotou.

Možnosti zaokrouhlování:

• Další: Doba hodin bude zaokrouhlena dopředu do dalšího nastaveného intervalu, například můžete nastavit všechny hodiny, které se mají zaokrouhlit na dalších 15 minut. být zaokrouhlen na 9:15.
• Předchozí: Doba hodin bude zaokrouhlena zpět k předchozímu nastavenému intervalu. Můžete například nastavit, aby byly všechny časové prodlevy zaokrouhleny na předcházející 15 minut. Pokud uživatel vynuluje v 17:05, bude čas hodin zaokrouhlen na 17:00.
• Nejbližší: Čas hodin bude zaokrouhlen na nejbližší nastavený interval. Například nastavíte všechny hodiny tak, aby byly zaokrouhleny na nejbližší 15 minut. Pokud uživatel přihlásí v 9:07, bude zaokrouhlen na 9:00. Pokud budou v 9:08 hodiny, čas jejich času bude zaokrouhlen na 9:15. 

Důležité: Zaokrouhlení se budou vztahovat pouze na data zobrazená v [Zpráva]> [Časový rozvrh] nebo [Shrnutí]. Stále můžete vidět skutečný čas v [Report]> [Události].