Platové třídy v TimeMoto Cloud

"Funkce platové třídy" vám umožňuje registrovat zaměstnance nebo celé oddělení v různých kategoriích platových tříd za účelem snadnějšího zpracování mzdy.

Můžete vytvořit nové platové třídy a přizpůsobit každou platovou třídu sadu pravidel, která určují typ hodin a míru, která platí.

ZOBRAZENÍ PLATEBNÍCH TŘÍD

Jakmile jste v programu TimeMoto, klikněte na "Nastavení" v horní navigační liště. Z rozevírací nabídky vyberte možnost Platby.

Zobrazí se zde všechny platné platové třídy.

• Přidat: vytvořit novou třídu placení
• E-mail: Chcete-li odeslat přehled zobrazený na vaší e-mailové adrese
• Tisk: pro odeslání přehledu zobrazeného na vaší tiskárně
• Export: stažení přehledu na místo v počítači

VYTVOŘENÍ PLATEBNÍCH TŘÍD

Chcete-li vytvořit novou třídu placení, klikněte na zelenou značku "+" v horní části stránky (umístěnou vedle titulu Platební třídy).

Objeví se nová třída prázdných plateb. V nabídce vlevo uvidíte dvě možnosti; "Obecné" a "Pravidla". Karta "Obecné" se automaticky otevře.

• Zadejte název 
• Přidat popis (volitelné)
• Určete základní sazbu (platba za hodinu)
• Klikněte na tlačítko Uložit

Poznámka: Po klepnutí na tlačítko Odstranit odeberete celou třídu placení.

Klikněte na "Pravidla" pro zadání konkrétních informací o tom, kdy má být platová třída použita. Pro každou platovou třídu lze definovat více pravidel.

• Zadejte název
• Přidat popis (volitelné)
• Zadejte kód (tento kód zobrazí hodiny v různých sloupcích v přehledu o klasifikaci)
• Zadejte faktor, který chcete použít (např. 1,5 znamená 1,5násobek základní sazby)
• Pay Roll Equivalent umožňuje připojit se k předem definované kategorii v systému platebního systému. Další informace týkající se exportu mzdového systému naleznete v kapitole 9.4 (Připojení k mzdovému systému).
• Kliknutím na níže uvedené pole definujete podmínky svého pravidla.

• Po X hodinách na den / týden / měsíc: toto pravidlo platí, když je překročeno X počet hodin denně / týden / měsíc. Zvolte tuto podmínku a zadejte počet hodin (X) vpravo.
• Po X po sobě následujících dnech: toto pravidlo platí, když zaměstnanec (nebo oddělení) pracoval více než X po sobě jdoucích dnů. Zvolte tuto podmínku a zadejte počet dnů (X) vpravo.
• Na dovolené: toto pravidlo platí, když zaměstnanec (nebo oddělení) pracuje na svátek.
• S projektem: toto pravidlo platí, když zaměstnanec (nebo oddělení) tráví čas na konkrétním projektu. Vyberte tuto podmínku a v rozevírací nabídce vpravo vyberte projekt.
• Předtím: toto pravidlo platí při práci dříve než určitou denní dobu. Vyberte tuto podmínku a zadejte čas vpravo.
• Po: toto pravidlo platí při práci později než určitou denní dobu. Vyberte tuto podmínku a zadejte čas vpravo.
• V těchto dnech: toto pravidlo platí pouze pro určité dny v týdnu. Zvolte tuto podmínku a zaškrtněte políčka vpravo a vyberte dny.

Jakmile jste definovali podmínku, zobrazí se nové pole s podmínkami. Zaškrtněte políčko doleva a zadejte další podmínku, pokud chcete přidat pravidlo. Opakujte podle potřeby.

Poznámka: Pravidla s více podmínkami se použijí pouze tehdy, jsou-li splněny všechny podmínky.

PŘIPOJENÍ PLATEBNÍCH TŘÍD

PŘIPOJENÍ PLATEBNÍCH TŘETÍCH SE ZAMĚSTNANCI

Jakmile vytvoříte třídu placení, může být propojena s celou společností nebo s určitými odděleními nebo zaměstnanci.

Chcete-li propojit třídu placení všem zaměstnancům ve firmě, klikněte v horní navigační liště na [Nastavení] av rozevírací nabídce vyberte možnost [Obecné].

Poté klikněte na nabídku "Platová třída" v nabídce vlevo. 

Z rozevírací nabídky na levé straně obrazovky vyberte svou platovou třídu.

PŘIPOJENÍ PLATEBNÍCH TŘÍD DO ODDĚLENÍ

Pokud byla platová třída dříve propojena s celou společností (všichni zaměstnanci) a poté propojíte novou třídu odměňování s určitým oddělením, přepíše předchozí platovou třídu pro všechny zaměstnance tohoto oddělení.

Klikněte na [Nastavení] v horním navigačním panelu av rozevírací nabídce vyberte možnost [Obecné].

V levém menu vyberte "Oddělení".

Ze seznamu klikněte na oddělení, které chcete propojit s platovou třídou.

Z zobrazených voleb přejděte na" Platební třídu "a v rozbalovací nabídce vyberte požadovanou třídu. Zde můžete změnit název a popis oddělení.

Klikněte na "Uložit ".

SPOJENÍ PLATEBNÍCH TŘÍD SPECIÁLNÍM ZAMĚSTNANCŮM

Pokud byla platová třída dříve propojena s celou společností (všemi zaměstnanci) nebo se specifickým oddělením (skupinou zaměstnanců) a pak propojíte novou třídu placení určitému uživateli, přepíše předchozí platovou třídu spojenou s tímto zaměstnancem .

Klikněte na [Nastavení] v horním navigačním panelu av rozevírací nabídce vyberte položku [Uživatelé].

Ze seznamu uživatelů klikněte na zaměstnance, který chcete propojit s platovou třídou.

V levé nabídce vyberte možnost "Platová třída".

Vedle položky "Platová třída" vyberte v rozbalovací nabídce platovou třídu, kterou chcete propojit s tímto zaměstnancem. Vedle položky "Základní sazba" lze zadat hodinovou sazbu, která se liší od vybrané třídy placení.

Klikněte na Uložit.

Chcete-li propojit jiného zaměstnance s platovou třídou, vraťte se do seznamu uživatelů kliknutím na [Nastavení] v horním navigačním panelu av rozevírací nabídce vyberte možnost [Uživatelé].

PŘIPOJENÍ DO VAŠEHO PLATEBNÍHO SYSTÉMU

V levém menu klikněte na "Platová třída".

Vpravo na obrazovce se zobrazí rozbalovací nabídka. Vyberte systém platebního systému, se kterým chcete propojit. Toto nastavení umožňuje exportovat přehledy klasifikace pro zvolený software pro mzdy.

VÝROBNÍ ZPRÁVY

V pravém horním rohu obrazovky se zobrazí možnost "Typ sestavy". Kliknutím na toto tlačítko zjistíte dva typy přehledů: "Shrnutí" a "Časový rozvrh"

• Shrnutí: přehled všech uživatelů, jeden zaměstnanec na řádek.
• Časový rozvrh: přehled všech zaměstnanců a počet odpracovaných hodin denně za uvedené období.

• E-mail: Pošle e-mail s přehledem na e-mailovou adresu registrovanou v účtu TimeMoto.
• Tisk: Zobrazí se obrazovka pro výběr preferovaných nastavení tisku.
• Export: zde můžete vybrat soubor CSV nebo placený export, který bude používat formát souboru kompatibilní s vaším systémem platebního systému.