Opakovací pravidla v plánování (TimeMoto Cloud Plus)

V části plánování je možné opakovat určitý pracovní plán, pracovní čas nebo nepřítomnost, aniž byste je každodenně zadávali ručně. Tato funkce je k dispozici pouze v případě, že máte předplatné služby TimeMoto Cloud Plus.

Jakmile se dostanete do sekce Plánování, můžete zvolit uživatele a časový rozsah pro zahájení plánování. Ve výchozím nastavení se v části Plánování otevře aktuální měsíc, aktuální týden nebo aktuální den v závislosti na vašich posledních navštívených preferencích.

Dvojitým kliknutím na první den se spustí Shift nebo Absence, otevře se nová okna, kde můžete vybrat předem definovaný pracovní plán, pracovní čas nebo nepřítomnost.

Vysvětlení jednotlivých karet:

Při přidání nové části plánování budete mít možnost zvolit si mezi třemi kartami.

První záložka vlevo je sekce pracovního plánu. Všechny pracovní plány, které jste dříve vytvořili, budou viditelné. Chcete-li vytvořit nový pracovní plán, přejděte na [Nastavení] - [Plány]. Pokud potřebujete nějakou pomoc, navštivte náš článek, kde vysvětlujeme, jak nastavit nový pracovní plán.

V prostředním okně můžete definovat pracovní dobu pouze zadáním počátečního a koncového času.Všimněte si, že není možné zahrnout přestávky pomocí této karty.Můžete zadat pouze určitou dobu, kterou má zaměstnanec pracovat. Zajistěte správné zadání parametrů data:

Například: pokud byste měli zadat hodnotu 02-07-2018 8:00 do 06-07-2018 17:30, váš zaměstnanec bude naplánován na 105,5 hodin pro tento týden.

Doporučuje se přidávat hodiny kratší dobu, aby se zabránilo potřebě vytvořit další pracovní plán pro vašeho zaměstnance.

Na pravé straně můžete plánovat absenci zaměstnanců. Můžete přidat nepřítomnosti, které jsou placené i neplacené, stejně jako dovolené (roční dovolená). Je-li pracovní plán již přiřazen pracovnímu plánu, TimeMoto automaticky vypočítá počet hodin z pracovního plánu jako nepřítomnost. V případě potřeby je to možné ručně změnit.

Opakujícíse pravidlo:

Jak již známe v části Plánování, můžeme začít s uvedením některých plánovacích údajů pro vaše zaměstnance.

Použití pracovního plánu

Pro tento příklad plánujeme ranní a noční směnu pro zaměstnance, který střídá každé 2 týdny. V prvním týdnu bude zaměstnanec pracovat na ranní směně. Druhý týden bude zaměstnanec pracovat na noční směně. Kvůli tomuto příkladu byly pracovní plány již vytvořeny.

Přejděte na záložku [Schedule] a vyberte noční směnu. Změňte opakování na "Weekly".

Budou k dispozici další možnosti.

Možnost "Opakovat každou" umožňuje nastavit, jak často se má pracovní plán opakovat sám. Například pokud je nastaveno na 1, pracovní plán se opakuje každý týden. Je-li nastavena na 2, každé 2 týdny atd.

Volba "Opakovat zapnutí" vám umožňuje určit, v jakých dnech by měl být pracovní plán aplikován. Můžete například definovat pracovní plán od pondělí do pátku.

Volba "Konec" vám umožňuje nastavit datum vypršení pracovního plánu. K dispozici jsou 3 možnosti výběru. Můžete nastavit pracovní plán, který bude pokračovat, pouze za určitý počet opakování nebo ukončení určitého data. Vezměte prosím na vědomí, že pokud použijete možnost opakování, každý záznam za den je považován za opakování, ne za týden.

Po kliknutí na tlačítko uložit uvidíte, že noční směna je plánována každý druhý týden.

Opakujte stejné pro první týden s ranním posunem. Poté, co jste dokončili, uvidíte alternativní týdny v plánování zaměstnanců.

Nepřítomnost

Při plánování nepřítomnosti se použijí stejná pravidla pro přidání opakovaného pracovního plánu. Předtím, než budete moci přidat část nepřítomnosti, bude třeba vybrat prázdnou oblast plánování zaměstnanců. Pokud je pracovní plán plánován v tento den, můžete jej dvakrát kliknout a přepsat jej s údaji o absenci.

Když poklepete na pracovní plán, který jste zadali v části plánování, dostanete se do režimu úprav. Pokud dvakrát kliknete na pracovní plán, který jste uložili v sekci uživatele, bude hodiny ve schématu práce trvat jako hodiny nepřítomnosti ve výchozím nastavení a přidá se nad pracovní plán.

Po zadání všech podrobností o nepřítomnosti jej můžete uložit.