Pracovní plány (TimeMoto PC Software)

Můžete vytvářet pracovní plány a přiřadit je k vašim uživatelům. Systém pak rozpozná plánovanou pracovní dobu a dokáže vypočítat prodlení.

Při vytváření a používání pracovních plánů si prosím uvědomte následující skutečnosti:

  • Pokud uživatel nenastavil v plánovaný den, software označuje uživatele za nepřítomný.
  • Pokud uživatel zaplní den, který není zahrnut do přiřazeného pracovního plánu, software nebude tyto hodiny vypočítávat jako nadčasy.
  • Pokud uživatel pracuje více hodin než je plánováno v den zahrnutém do pracovního plánu, software vypočítá kladné saldo (prodloužení) pro toto období.
  • Pokud uživatel pracuje méně hodin než je plánováno, software vypočítá záporné zůstatek pro toto období.
  • Pokud uživatel zapíše plánovaný den svého pracovního plánu, ale zapomene, že hodinový čas skončí, software automaticky vyčká uživatele v plánovaném čase ukončení. "

Možnosti pracovní doby

Hodiny za den stanoví počet hodin denně, které má zaměstnanec naplánovat. Neexistuje pevný start nebo konec. V případě plánované nepřítomnosti (například nemocné nebo dovolené) budou hodiny za den využívány jako trvání nepřítomnosti.

Hodiny za týden
hodin týdně v pracovním plánu


Hodiny týdně vám umožňuje vytvořit pracovní plán s množstvím hodin týdně. Zaměstnanci se mohou rozhodnout, kdy mají pracovat, pokud splní přidělené množství hodin týdně. Při použití funkce "Hodiny týdně" můžete také nastavit dobu nepřítomnosti za den. Pokud má uživatel plánovanou nepřítomnost, tyto hodiny budou použity pro trvání nepřítomnosti.

Hodiny za měsíc
hodin za měsíc v pracovním plánu

Hodiny za měsíc vám umožňuje nastavit počet hodin práce měsíčně. Stejně jako u hodin týdně můžete v případě plánované nepřítomnosti nastavit dobu nepřítomnosti za den.

Čas zapnutí / výstupu
Opravený plán práce

Pomocí funkce "Time In / Out" můžete nastavit pevný čas začátku a ukončení za den. Vzhledem k tomu, že je nastaven konečný čas, software automaticky použije tento konečný čas, pokud uživatel nevypíná. V případě plánované absence bude software používat počáteční a koncový čas pro výpočet trvání nepřítomnosti.

Nastavení času přestávky

Pozastavit za den
Pozastavení za den


Pauza za den automaticky odečte definovanou dobu přestávky poté, co zaměstnanec pracoval po určitou dobu. Můžete například nastavit, aby systém odpočítal 30 minut přestávky poté, co zaměstnanec pracoval po dobu 6 hodin. Systém pak automaticky odečte, aniž by zaměstnanec potřeboval hodiny na přestávku.

PAUZA
pauza


Časová pauza automaticky odečte přerušení v určitém časovém rozmezí. Zaměstnanec nepotřebuje hodiny na přestávku. Pokud zaměstnanec hodiny před plánovanou přestávkou přestane, bude přestávka "Časová pauza" ignorována. Pokud je plánovaná nepřítomnost, doba přestávky bude vyloučena z trvání nepřítomnosti.
 
Příklad: Nastavíte časovou pauzu od 12: 00-12: 30. Zaměstnanec pracuje od 9:00 do 17:00. Časová pauza automaticky odečte přestávku.
 
Pokud zaměstnanec hodinky pro přestávku od 11: 00-11: 30, systém odečte časový úsek a ignorovat plánovanou "časovou pauzu".
 
Pauza s výjimkou
pauza s vyjímkou

Pomocí funkce "Časová prodleva s výjimkou" můžete nastavit dobu přestávky za den. Zaměstnanec bude muset hodinky na přestávku. Pokud zaměstnanec na přestávku nepočítá hodiny, bude systém považovat za čas. Pokud je plánovaná nepřítomnost, doba přestávky bude vyloučena z trvání nepřítomnosti.

Pauza vč.
pauza vč.

Pomocí funkce "Časová pauza vč." Můžete nastavit dobu přestávky za den, která je součástí plánovaného času práce. Zaměstnanci stále potřebují hodiny na přestávky, ale nebudou odečteni od odpracovaných hodin. Pokud zaměstnanec překročí stanovenou dobu přestávky, bude odečten z pracovní doby. Například tuto funkci můžete využít pro 15-ti minutové přestávky na kávu, které jsou zahrnuty v pracovní době, ale musí být zaměstnanci časovány. Pokud je plánovaná nepřítomnost, doba přestávky bude vyloučena z trvání nepřítomnosti.

Kombinace možností


V rámci jednoho pracovního plánu je možné kombinovat různé pracovní doby a možnosti přerušení. Mějte na paměti, že pokud se rozhodnete kombinovat některou z různých možností, bude se hromadit plánované hodiny. Pokud například přidáte 40 hodin hodin "hodin týdně", ale také "hodiny za měsíc" ve výši 160 hodin, má zaměstnanec plánovanou pracovní dobu 320 hodin měsíčně.
 
PŘÍKLADY

40 hodin týdně s 30 minutami přestávky za den

Výše uvedený příklad ukazuje pracovní plán 40 hodin týdně s automatickou přestávkou 30 minut denně, která se aktivuje poté, co zaměstnanec pracoval 6 nebo více hodin denně.
40 hodin týdně s 30 minutami přestávky za den

Výše uvedený příklad ukazuje, že zaměstnanec má začít v 9:00 a posun končí v 17:30. Jakmile zaměstnanec pracuje po dobu 6 hodin, odečte se 30 minut přestávky. Zaměstnanec má tedy 40 hodinový pracovní týden.
How did we do with this article?