Anwesenheitsdaten verwalten (TimeMoto Cloud)

  • Zuletzt aktualisiert am 26. März 2024 um 07:28

Alle Buchungsaktionen Ihrer Mitarbeiter können Sie in der TimeMoto Cloud verwalten. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Anwesenheitsdaten in der Cloud über den Arbeitszeitbericht und dem Ereignissbericht verwalten können.

Anwesenheitsdaten im Arbeitszeitbericht verwalten

Unter [Berichte] >  [Arbeitszeitbericht] können Sie die Buchungsdaten pro Tag verwalten. Sie können die Filter links so einstellen, dass die für Sie relevanten Daten angezeigt werden.

Klicken Sie im Arbeitszeitbericht auf einen Tag, damit Sie die einzelnen Buchungsdaten dieses Tags sehen.

Sie können die Uhrzeit der Buchungsdaten anpassen, den Buchungsstatus ändern (Hinein, Hinaus, Pause, Zurück etc.), Kommentare hinzufügen, oder andere Daten der Buchung anpassen. 

Beispiel: Einer Ihrer Mitarbeiter hat sich aus Versehen hinaus gebucht als er sich hinein buchen wollte. Im Arbeitszeitbericht wählen Sie den entsprechenden Tag. Sie ändern dann die "Hinaus"-Buchung in eine "Hinein"-Buchung, und klicken auf "Speichern".

Wenn Sie einen neue Buchungsaktion hinzufügen möchten, klicken Sie auf das "+"-Symbol neben einer vorhandenen Buchungszeit. Es erscheint eine neue Zeile, in der Sie die neue Buchung so einstellen können wie Sie möchten. Wenn Sie eine neue Buchung hinzufügen, wird diese zuerst als "Ignoriert" unter "Hinein/Hinaus" gewertet. Ändern Sie den Buchungsstatus wie notwendig.

Beispiel: einer Ihrer Mitarbeiter hat vergessen sich auszubuchen. Im Arbeitszeitbericht wählen Sie den entsprechenden Tag und klicken auf das "+"-Symbol neben dem vorhandenen Eintrag. Sie tragen die Uhrzeit ein, zu der der Mitarbeiter sich hinausbuchen sollte (z.B. 17:30 Uhr) und wählen "Hinaus" unter "Hinein/Hinaus".

Um die Sicherheit Ihrer Zeiterfassung zu garantieren, können Buchungsdaten nicht gelöscht werden. Wenn Sie möchten dass Buchungsdaten nicht bei der Arbeitszeitkalkulation verwendet werden, wählen Sie unter "Hinein/Hinaus" den Status "Ignoriert".

Um eventuelle Änderungen zu speichern, klicken Sie auf den "Speichern"-Knopf. Wenn Sie Ihre Änderungen nicht speichern möchten, klicken Sie auf den "Abbrechen"-Knopf.

Anwesenheitsdaten im Ereignisbericht verwalten

Unter [Berichte] > [Ereignisse] sehen Sie alle Buchungsdaten Ihrer Benutzer innerhalb eines ausgewählten Zeitraums. Sie können die Filter links so einstellen, dass Sie die für Sie relevanten Daten sehen.

Im Ereignisbericht klicken Sie auf den Eintrag den Sie bearbeiten möchten.

Sie können im Ereignisbericht auch sehen ob ein Eintrag bearbeitet wurde, und wann die Bearbeitung genau ausgeführt wurde. Sie sehen auch welcher Manager oder Supervisor den Eintrag bearbeitet hat. So könnne Sie immer nachvollziehen, welche Daten wann und von wem bearbeitet wurden.

Sie können neue Einträge auf eine von zwei Arten hinzufügen. Entweder clicken Sie auf das "+" Symbol oben im Bericht, oder Sie klicken auf das kleine "+" Symbol neben einen vorhandenen Eintrag. Sie erstellen so einen neuen Eintrag.


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