Einrichten Ihrer Präferenzen

Unter Datei > Präferenzen können Sie die folgenden Programmeinstellungen einsehen und bearbeiten:

Region

VVerwenden Sie die Einstellungen Region, um die Software an Ihre regionalen Standards für die Wochennummerierung anzupassen und die Sprache des Menüs einzustellen. Erfahren Sie mehr über die Wochennummerierung.

Das Wochennummerierungssystem hängt von Ihrer Region oder Ihrer Firmenpolitik ab. Am weitesten verbreitet ist die internationale Norm ISO 8601, die den Montag als ersten Tag der Woche vorsieht. Andere Systeme haben den Sonntag als ersten Tag (USA) oder den Samstag (Islam). Die Woche 1 des Jahres wird in der Software durch das gewählte Datum definiert, das diese Woche einschließt. ISO 8601 definiert Woche 1 als die Woche, die den 4. Januar enthält.

Aktionen

Unter Aktionen können Sie wählen, ob Sie das Jahr abschließen möchten. Die Aktion "Jahr abschließen" ermöglicht die Übertragung aller Überstunden und Urlaubsstunden aus dem Vorjahr in das aktuelle Jahr. Nachdem Sie auf "Jahr abschließen" geklickt haben, erstellt die Software einen Bericht über die Änderungen.

Die Aktion "Jahr abschließen" kann nicht rückgängig gemacht werden. Bitte vergewissern Sie sich, dass die Daten aus dem Vorjahr korrekt sind und erstellen Sie vorher eine Sicherungskopie.

Buchungszeiten

Unter Buchungszeiten können Sie die Zeiteinstellungen zur Vermeidung von Doppeleingaben und Rundungen bearbeiten. Die Software verhindert doppelte Buchungen desselben Mitarbeiters, indem sie eine zweite Stempelung während der eingestellten Zeit blockiert.

Außerdem können Sie hier das Zeitintervall für die Aufrundung einstellen. Setzen Sie eine Funktion auf Keine, wenn Sie sie deaktivieren möchten. Erfahren Sie mehr über das Zeitintervall für die Aufrundung.

Das eingestellte Zeitintervall bestimmt, wie die Software eingehende Zeitstempel auf die nächstliegende Option rundet. Beispiel: Mit einem Zeitintervall von 15 Minuten: Wenn ein Mitarbeiter um 8:07 Uhr kommt, rundet das System ab und registriert einen Zeiteintrag um 8:00 Uhr. Hätte der Mitarbeiter eine Minute später um 8:08 Uhr begonnen, hätte das System auf 8:15 Uhr aufgerundet.

Urlaub

Hier können Sie wählen, ob Sie den Urlaub in Stunden oder in Tagen verwalten möchten.

Sicherungskopie

Unter Sicherungskopie ist es möglich, eine Sicherungsdatei Ihrer Daten zu erstellen. Diese Sicherung kann manuell oder automatisch durchgeführt werden.

Hinein/Hinaus Konvertierung

Dieser Abschnitt gilt nicht für TimeMoto-Terminals.