Dienstplan vorübergehend ändern (TimeMoto PC Plus)
- Zuletzt aktualisiert am 4. März 2024 um 08:39
Es kann manchmal vorkommen, dass sich ein Dienstplan vorübergehend im Jahr ändert, sei es aufgrund von saisonalen Schwankungen im Arbeitspensum, vereinbarter Kurzarbeit oder in sonstigen außerordentlichen Situationen. Wenn Sie einen Dienstplan einfach austauschen, wirkt sich dies allerdings (auch rückwirkend) auf das ganze Jahr aus.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, unter welchen Bedingungen Sie trotzdem vorübergehend einen Dienstplan ändern können und wie Sie das Schritt für Schritt erreichen.
Bedingungen
Um einen Dienstplan vorübergehend zu ändern, müssen sowohl alter als auch neuer Dienstplan feste Start- und Endzeiten haben. Sollten Sie einen eher flexiblen Dienstplan haben, können wir Ihnen empfehlen diesen mit "fiktiven" Start- und Endzeiten zu umschreiben.
Bei 40 Stunden pro Woche (à 5 Tage) können Sie zum Beispiel eine durchschnittlich errechnete Tagesarbeitszeit von 8 Stunden auch über eine Start- und Endzeit vorgeben.
Dass sich die tatsächlichen Tageszeiten in der Realität unterscheiden, ist nicht weiter dramatisch, da sich in den Berichten Schwankungen unterm Strich ausgleichen werden.
Schritte zur vorübergehenden Änderung eines Dienstplans
Achtung: Es ist sehr wichtig, dass Sie diese Schritte in der richtigen Reihenfolge vornehmen. Damit können Sie Fehler vermeiden. Wenn Sie sicher gehen möchten, können Sie zuvor ein Back-up ihrer Daten erstellen. Falls Sie später einen Fehler entdecken, ist es möglich, Ihre Daten wieder auf den alten Stand zurückzusetzen.
Schritt 1 – Projekt "Entplan"
Zuerst stellen Sie sicher, dass Sie das Projekt Entplan unter [Bearbeiten] > [Projekt] gespeichert haben. Der Name und die Beschreibung können Sie nach belieben wählen. Wichtig ist, dass Sie den Projekttyp "Keine geplante Arbeitszeit" einstellen.
Tipp: Falls Sie auffrischen möchten, wie Sie Projekte einrichten, können Sie den folgenden Supportartikel zurate ziehen:
Schritt 2 – Vorübergehenden Dienstplan in der Planung erstellen
Um einen vorübergehenden Dienstplan hinzuzufügen, brauchen wir diesen in der Planung von TimeMoto Plus. Erstellen Sie diesen als flexible Planung unter [Bearbeiten] > [Planung].
Dazu benötigen den Zeitplan an der Seite. Falls Sie diesen nicht sehen, können Sie auf den Button "Zeitplan" klicken, damit dieser angezeigt wird.
Klicken Sie auf das kleine Plus im Zeitplanfenster und richten Sie den vorübergehenden Dienstplan mit Start- und Endzeiten aus.
Tipp: Falls Sie auffrischen möchten, wie Sie Dienstpläne in der Planung einrichten, können Sie den folgenden Supportartikel zurate ziehen:
Flexible Dienstpläne in der Planung verwenden (TimeMoto PC Plus Software)
Schritt 3 – Zeitraum der Änderung entplanen
Bevor wir den vorübergehenden Dienstplan einplanen können, müssen wir zuerst die Planung des Zeitraums aufheben, damit der reguläre Dienstplan nicht mehr wirkt. Durch eine Entplanung wird der reguläre Dienstplan in dem Zeitraum ignoriert. Sie können nun den vorübergehenden Dienstplan einplanen.
Wählen Sie unter [Bearbeiten] > [Planung] rechts oben die “Rasteransicht”. Passen Sie die Filter links oben so an, dass Sie mindestens den Zeitraum sehen den Sie entplanen möchten. Klicken Sie dann per Rechtsklick auf den ersten Tag dieses Zeitraums, und wählen Sie “Neu hinzufügen”. Ein Fenster erscheint, in das Sie Start- und Enddatum mit dem Projekt "Entplan" als neue Anwesenheit speichern. Damit ist der Zeitraum entplant.
In diesem Beispiel möchten wir in allen Arbeitstagen vom 8. Juni bis zum 26. Juni Kurzarbeit eintragen. In der Planung gehen Sie dann per Rechtsklick auf den 08.06.2020 und wählen “Neu hinzufügen”. Als Enddatum geben Sie den 26.6.2020 ein und wählen das Projekt “Entplan”. Nachdem Sie auf “OK” geklickt haben, wird der Zeitraum vom 08.06. – 26.6.2020 entplant.
Schritt 4 – Vorübergehenden Dienstplan einplanen
Nun können wir den vorübergehenden Dienstplan einplanen. Markieren Sie mit gedrückter Maustaste den vorher entplanten Zeitraum.
Ziehen Sie danach per Drag-and-Drop den neuen Dienstplan in die Planung. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie mit “OK” die Einplanung bestätigen können.
Super! Der neue Dienstplan ist nun vorübergehend eingeplant.