Daten von Ihrem Gerät löschen

  • Zuletzt aktualisiert am 5. März 2024 um 08:38

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um bestimmte Daten oder sogar alle Daten von Ihrem TimeMoto-Gerät zu löschen. In diesem Artikel zeigen wir die wichtigsten Optionen auf.

Buchungsdaten löschen

Die Zeiterfassungsgeräte sind in der Menge der Buchungsdaten begrenzt, die sie speichern können. Es wird daher empfohlen, regelmäßig Daten vom Gerät zu entfernen. Stellen Sie vor dem Entfernen dieser Daten sicher, dass die Anwesenheitsdaten bereits mit Ihrer TimeMoto Cloud synchronisiert wurden. Durch das Löschen von Buchungsdaten werden diese nur im Gerät und nicht in der Cloud gelöscht.

Um Buchungsdaten zu löschen, drücken Sie auf [Menü]. Wenn einer Ihrer Mitarbeiter über Supervisor-Rechte verfügt, wird auf dem Systembildschirm "Identifizieren" angezeigt. Identifizieren Sie sich als Supervisor, um das Gerätemenü zu öffnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie im Menü mit den Pfeiltasten [Datenverwaltung] und drücken Sie [OK]. Wählen Sie dann [Daten löschen] und danach [Anwesenheitsdaten löschen]. Im nächsten Bildschirm können Sie [Alles löschen] oder [Per Zeitraum löschen] auswählen.

Wenn Sie [Alles löschen] auswählen, werden alle Buchungsdaten im System endgültig gelöscht, sobald Sie dies bestätigen. Wir empfehlen, diese Option nur zu verwenden, wenn Sie absolut sicher sind, dass Sie keine auf dem System verbliebenen Buchungsdaten benötigen.

Wenn Sie [Per Zeitraum löschen] auswählen, können Sie den Zeitraum festlegen, über den Sie Buchungsdaten vom Gerät entfernen möchten. Definieren Sie diesen Zeitraum, indem Sie zunächst eine Startzeit und anschließend eine Endzeit festlegen. Sobald dies bestätigt wurde, werden alle Buchungen innerhalb dieses Zeitraums aus dem Gerätespeicher entfernt.

Beispielsweise legen Sie die Startzeit auf 2017-01-01 und die Endzeit auf 2017-12-31 fest. Sobald Sie diese Daten bestätigen, werden alle Anwesenheitsdaten vom 1. Januar 2017 bis einschließlich zum 31. Dezember 2017 entfernt.

Alle Daten löschen

Manchmal möchten Sie alle Daten löschen, die auf dem Zeiterfassungsgerät gespeichert sind. Das Entfernen aller auf dem System gespeicherten Daten kann über das Systemmenü erfolgen.

Wenn Sie alle Daten entfernen, werden nur die Daten gelöscht, die auf dem Zeiterfassungsgerät gespeichert sind. Dies beinhaltet:

  • Mitarbeiter
  • Buchungsdaten
  • Projekte

Um alle Daten zu löschen, drücken Sie auf [Menü]. Wenn einer Ihrer Mitarbeiter über Supervisor-Rechte verfügt, wird auf dem Systembildschirm "Identifizieren" angezeigt. Identifizieren Sie sich als Supervisor, um das Gerätemenü zu öffnen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie im Menü mit den Pfeiltasten [Datenverwaltung] und drücken Sie [OK]. Wählen Sie dann [Daten löschen] und danach [Alle Daten löschen] und bestätigen Sie mit [OK]. Eine Benachrichtigung wird angezeigt. Um den Löschvorgang zu bestätigen, wählen Sie mit den Pfeiltasten "OK" aus, sodass das Feld grün angezeigt wird. Bestätigen Sie die Auswahl dann mit einem Druck auf [OK].

Alle Daten werden nun vom Gerätespeicher entfernt.

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