Unter dem Menüpunkt Datei können Sie zu Ihren Präferenzen und Lizenzeinstellungen navigieren und das System-Protokoll einsehen. Außerdem können Sie über [Datei] > [Beenden] das Programm schließen.
Unter dem Menüpunkt Bearbeiten können Sie Buchungszeiten, Benutzer, Projekte, Dienstpläne, Planung, Geräte und Lohngruppen bearbeiten.
Unter Bericht können Sie Zeiterfassungsdaten ansehen, per E-Mail versenden, drucken und exportieren. Die TimeMoto PC Software bietet die folgenden Arten von Berichten:
Anwesenheit
Tag
Zeitspanne
Bericht
Projekte
Lohnbericht
Lohnabrechnung
2) Symbolleiste
Die Symbolleiste befindet sich immer unter dem Menü. Mit der Symbolleiste können Sie die im Datenbereich dargestellten Daten und Einstellungen verwalten. Auf der rechten Seite finden Sie die Schaltflächen der Symbolleiste für bestimmte Aktionen, z. B. Bearbeiten oder Export in eine Excel-Datei. Die Funktionalität der Symbolleiste hängt von dem Bildschirm ab, den Sie aus dem Menü auswählen.
Der Datenbereich ist der große Bereich unter der Symbolleiste. Hier werden Ihre Einstellungen oder Daten angezeigt, je nachdem, welchen Bildschirm Sie im Menü auswählen. Mit der Symbolleiste können Sie die Daten verwalten, z. B. durch Filtern oder Exportieren. Die meisten Daten im Bereich Daten werden in Tabellen dargestellt. Sie müssen einen Dateneintrag auswählen, bevor Sie die Schaltflächen Bearbeiten oder Löschen in der Symbolleiste verwenden können. Sie können auch auf einen Dateneintrag doppelklicken, um ihn zur Bearbeitung zu öffnen.
Schaltflächen
Auf den meisten Bildschirmen bietet die Symbolleiste eine oder mehrere der folgenden Schaltflächen: Schaltflächen
Schaltfläche
Funktion
Exportieren
Exportiert die angezeigten Daten in eine Datei.
Email
Öffnet eine neue E-mail mit einem Bericht über die angezeigten Daten im PDF-Format.
Drucken
Öffnet einen Druckdialog um einen Bericht über die angezeigten Daten zu Ihrem Drucker zu senden.
Hinzufügen
Fügt einen neuen Dateneintrag hinzu.
Bearbeiten
Öffnet einen ausgewählten Eintrag zur Bearbeitung.
Löschen
Löscht einen ausgewählten Eintrag.
Aktualisieren
Aktualisiert die angezeigten Daten.
Für mehrere Bildschirme ist die Symbolleiste mit speziellen Schaltflächen ausgestattet. So verfügt z. B. der Bildschirm Bearbeiten/Gerät über die Schaltfläche Scannen, um neue Zeiterfassungsgeräte zu erkennen.
