Clases de pago en TimeMoto Cloud
- Ultima actualización en 26 de marzo de 2024, 9:01
La función Clases de pago le permite registrar empleados o departamentos completos en diferentes categorías de pago para facilitar el procesamiento de las nóminas.
Puede crear nuevas clases de pago y personalizarlas con un conjunto de reglas para definir el tipo de horas y la tarifa que se aplica.
VISUALIZAR LAS CLASES DE PAGO
Una vez que esté en el software TimeMoto, pulse en "Configuración" en la barra de navegación de la parte superior. Seleccione "Clases de pago" en el menú desplegable.
Las clases de pago existentes se muestran aquí
Puede encontrar una clase de pago específica usando el campo "Buscar" a través del menú en el lado izquierdo. En la parte inferior del menú, en el lado izquierdo, encontrará cuatro opciones:
- Añadir: para crear una nueva clase de pago
- Email: para enviar la información mostrada a su dirección de correo electrónico
- Print: para enviar la información mostrada a su impresora
- Export: para descargar la información mostrada a su ordenador
CREAR CLASES DE PAGO
Para crear una nueva clase de pago, haga clic en el "+" verde en la parte superior de la página (junto al título de Clases de pago).
Aparecerá una nueva clase de pago vacía. En el menú de la izquierda verá dos opciones; "General" y "Reglas". La pestaña "General" se abrirá automáticamente.
- Introduzca un nombre
- Añada una descripción (opcional)
- Defina una Tasa base (importe pagado por hora)
- Pulse en Guardar
Nota: Cuando haga clic en Eliminar, eliminará toda la clase de pago.
Pulse en "Reglas" para introducir la información sobre cuándo se debe aplicar la clase de pago. Se pueden definir múltiples reglas para cada clase de pago.
Reglas:
- Introduzca un nombre
- Añada una descripción (opcional)
- Introduzca un código (este código mostrará las horas en diferentes columnas en el informe de Clasificación).
- Especifique el factor a aplicar (por ejemplo, 1.5 significa 1.5 veces la tasa de pago base).
- "Pago equivalente" le permite conectarse a una categoría predefinida del sistema de pago. Para obtener más información sobre la exportación a sistemas de nóminas, consulte el capítulo 9.4 (Conectar con su sistema de nóminas).
- Haga clic en el recuadro inferior para definir las condiciones de su regla.
Se abrirá un menú desplegable que contará con las siguientes opciones:
- Después de X horas por día / semana / mes: esta regla se aplica cuando se excede X número de horas por día / semana / mes. Seleccione esta condición y especifique el número de horas (X) a la derecha.
- Después de X días consecutivos: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) ha trabajado más de X días consecutivos. Seleccione esta condición y especifique el número de días (X) a la derecha.
- En vacaciones: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) trabaja en un día festivo.
- Con Proyecto: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) pasa tiempo en un proyecto en particular. Seleccione esta condición y seleccione un proyecto del menú desplegable a la derecha.
- Antes: esta regla se aplica cuando se trabaja antes de cierta hora del día. Seleccione esta condición y especifique la hora a la derecha.
- Después: esta regla se aplica cuando se trabaja después de cierta hora del día. Seleccione esta condición y especifique la hora a la derecha.
- En estos días: esta regla se aplica solo a ciertos días de la semana. Seleccione esta condición y marque las casillas de la derecha para seleccionar los días.
Una vez que haya definido una condición, aparecerá un nuevo campo de condición a continuación. Seleccione la casilla de la izquierda para especificar otra condición si desea agregarla a la regla. Repita según sea necesario.
Nota : Las reglas con condiciones múltiples solo se aplicarán cuando todas ellas se cumplan.
VINCULAR CLASES DE PAGO
Hay diferentes maneras de enlazar las clases de pago en TimeMoto Cloud.
VINCULAR CLASES DE PAGO A EMPLEADOS
Una vez que haya creado una clase de pago, puede vincularse a toda la empresa o a ciertos departamentos o empleados.
Para conectar una clase de pago a todos los empleados de la empresa, haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior seleccione [General].
Haga clic en "Clase de pago" en el menú desplegado a la izquierda.
Seleccione su clase de pago en el menú desplegable.
VINCULAR CLASES DE PAGO A DEPARTAMENTOS
Si una clase de pago se ha vinculado anteriormente a toda la compañía (todos los empleados) y luego se vincula una nueva clase de pago a un departamento específico, se anulará la clase de pago anterior para todos los empleados de ese departamento.
Haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [General] en el menú desplegable.
Seleccione "Departamentos" en el menú mostrado a la izquierda.
Haga clic en el departamento de la lista al que desea vincular la clase de pago.
De las opciones mostradas, vaya a "Clase de pago" y en el menú desplegable seleccione la clase que desea vincular . El nombre y la descripción del departamento se pueden modificar aquí.
Haga clic en "Guardar".
VINCULAR CLASES DE PAGO A CIERTOS EMPLEADOS
Si una clase de pago se ha vinculado previamente a toda la compañía (todos los empleados) o un departamento específico (grupo de empleados) y luego se vincula una nueva clase de pago a un usuario específico, se anulará la clase de pago anterior vinculada a ese empleado.
Haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [Usuarios] en el menú desplegado.
Desde la lista de usuarios, haga clic en el empleado que desea vincular a una clase de pago.
Seleccione "Clase de pago" en el menú de la izquierda.
En el campo "Clase de pago", elija del menú desplegable la clase de pago que desea vincular a este empleado. Junto a "Tasa base" se puede introducir una tarifa por hora diferente de la clase de pago seleccionada.
Haga clic en Guardar.
Para vincular a otro empleado a una clase de pago, regrese a la lista de usuarios haciendo clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [Usuarios] en el menú desplegable.
CONECTAR CON SU SISTEMA DE NÓMINAS
Para conectar la función de clases de pago al sistema de nóminas que usa, haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [General].
Haga clic en "Clases de pago" en el menú mostrado a la izquierda.
A la derecha de su pantalla verá el campo de "Sistema de nóminas" y un menú desplegable en el que podrá seleccionar el sistema de nóminas con el que quiera interactuar. Esta configuración le permite exportar informes de clasificación para el software de nóminas seleccionado.
Nota:
- Añadimos continuamente nuevos sistemas de nóminas a esta lista. Si el que usted usa no figura en esta lista, por favor háganoslo saber utilizando el formulario de contacto.
- Cambiar el sistema de nóminas pueden tener impacto en las clases de pago creadas anteriormente.
GENERAR INFORMES
Primero, haga clic en [Informes] en la barra de navegación superior y seleccione [Clasificación] en el menú desplegado. Aquí verá una descripción general de todos los usuarios en el software.
En la parte superior derecha de la pantalla verá la opción "Tipo de informe". Ponga el cursor encima para mostrar las dos opciones de informe: "Resumen" e "Informe diario".
- Resumen: visualiza todos los usuarios, un empleado por línea.
- Informe diario: visualiza todos los usuarios y las horas trabajadas cada día para un periodo dado.
Ambos informes pueden ser enviados por email, impresos o exportados con las opciones disponibles en la parte inferior del menú a la izquierda.
- Email: enviará un correo con la vista seleccionada a la dirección de email registrada en su cuenta de TimeMoto.
- Imprimir: aparecerá una pantalla para seleccionar sus preferencias de impresión.
- Exportar: podrá escoger aquí entre un archivo CSV, Excel o un archivo compatible con su sistema de nóminas.