Uso de la planificación (Cloud Plus)
- Ultima actualización en 26 de marzo de 2024, 6:43
En este artículo, se explicarán las diferentes opciones de planificación y cómo su uso le permitirá gestionar fácilmente horarios de trabajo dinámicos así como ausencias planificadas.
Antes de empezar a usar la planificación, le recomendamos que revise su configuración de gestión de ausencias y los horarios de trabajo.
Al aplicar una planificación, desde [Planificador] > [Planificación], puede seleccionar, con los filtros situados a la izquierda, si desea planificar por usuario, departamento o ubicación.
Una vez definido lo anterior, haga doble clic en el día del calendario en el que desea agregar una planificación. Se le mostrará una pantalla con tres opciones diferentes disponibles que se explicarán a lo largo de este artículo:
- Planificar horarios de trabajo: Esta opción le permite aplicar como si fueran plantillas los horarios creados previamente en [Planificador]> [Horarios].
- Planificar tiempos de trabajo: Con esta opción podrá aplicar tiempos de trabajo determinados sin la necesidad de crear un horario de trabajo.
- Planificar ausencias: Esta opción le permite programar distintos tipos de ausencias ya sean pagadas o no pagadas.
Usar las reglas de recurrencia
Esta función es útil si desea que la planificación que está agregando se repita por semanas o solo en días específicos de la semana.
Para aplicar la planificación en más de un día, seleccione la opción "Weekly" en "Recurrencia". Si selecciona "Never", la programación de trabajo sólo tendrá lugar el día seleccionado.
En "Repeat every", puede indicar cada cuantas semanas desea repetir el horario de trabajo.
Con "Repeat on", puede seleccionar en qué días de la semana se repetirá el horario de trabajo.
Según lo expuesto, en la captura de pantalla anterior, el horario de trabajo se repetiría solo un lunes de cada dos semanas, es decir, un lunes sí y otro no.
Para definir hasta cuándo se repetirá, podemos establecer en "End" varias opciones:
Si selecciona "Never", la programación de trabajo se programará de forma continua, sin un día de finalización determinado.
"After X occurrence(s)" repetirá el horario de trabajo un cierto número de veces. Cada día que esté programado el horario, contará como una ocurrencia.
En la captura de pantalla anterior, el horario de trabajo se repite de lunes a viernes. Si hubiéramos establecido que debe terminar después de 10 ocurrencias, el horario de trabajo finalizará después de dos semanas de trabajo.
También puede seleccionar que la planificación del horario termine en una fecha específica. Seleccione "On" y establezca la fecha en la que debe finalizar la periodicidad.
Una vez que haya configurado la recurrencia, podrá introducir una descripción si lo desea. A continuación, haga clic en [Guardar] para establecer la planificación.
Planificar horarios de trabajo
Para comenzar a planificar un horario de trabajo, haga doble clic en el día del calendario en el que desea que comience a aplicarse el horario y seleccione la opción "Horario" situada en la parte izquierda.
Seleccione la plantilla de horario que desea aplicar desde el menú desplegable.
Aplique, si le es necesario, las reglas de recurrencia para que el horario se repita en un periodo determinado.
Los cuadros verdes que verá en la planificación, con el nombre del horario de trabajo, indicarán ahora en qué días está planificado.
Editar un horario de trabajo planificado
Si desea editar un horario de trabajo planificado, haga doble clic en él y se abrirá la ventana de edición. Aquí podrá ajustar cualquier configuración, como la recurrencia o el horario de trabajo seleccionado.
Eliminar la planificación de un horario de trabajo
Si desea eliminar una planificación, haga clic en la "X" en el cuadro de color de la misma.
Si el horario está aplicado con recurrencia en la planificación, puede decidir si desea eliminar toda la serie o simplemente esta única aparición.
Planificar tiempos de trabajo
Bajo la pestaña "Trabajo", se pueden programar tiempos de trabajo en días específicos. Esta opción es ideal si desea programar puntualmente un determinado tiempo trabajado sin tener que crear un horario de trabajo.
No puede añadir pausas cuando utiliza la opción "Trabajo". Por favor, tenga cuenta que la hora de inicio y la hora final determinan el total del tiempo planificado, es decir, si establece la fecha de inicio como 2-7-2018 a las 8:00 y la finalización el 6-7-2018 a las 17:30, estará programando un total de 105:30 horas y no 9:30 horas por día.
Planificar ausencias
La opción "Ausencia" le permite programar distintos tipos de ausencias ya sean pagadas o no pagadas. Si el usuario ya tiene un horario de trabajo asignado, TimeMoto considerará la cantidad de horas programadas para la ausencia. También puede definir la cantidad exacta de tiempo de ausencia utilizando esta opción.
Antes de empezar a programar ausencias, le recomendamos que revise la configuración de la gestión de ausencias en [Planificador] > [Gestión de ausencias]. Para obtener más información, consulte el siguiente artículo del Centro de soporte:
Primero, establezca en los filtros de la izquierda si desea planificar por usuario, departamento o ubicación. A continuación, haga doble clic en el día del calendario en el que desea establecer la ausencia. En la ventana que aparece, seleccione la opción "Ausencia" en la parte derecha.
- Tipo: seleccione el tipo de ausencia.
- Día(s) completo(s): si desea que esta ausencia dure un día entero, debe marcar esta casilla. También podrá indicar cuántas horas se deben calcular para ello.
- De/A: define la fecha de inicio y final para la ausencia.
- Recurrencia: Si selecciona "Weekly", podrá definir que una ausencia solo aparezca en días específicos de la semana o solo para un cierto número de semanas. El uso de las reglas de recurrencia para ausencias funciona de la misma manera que para los horarios.
Una vez haya configurado la recurrencia (si es necesario), puede introducir una descripción si lo desea, y hacer clic en [Guardar] para establecer la ausencia en la planificación.
Las casillas rojas con el nombre de la ausencia indicarán en qué días se encuentra planificada.
Editar una ausencia planificada
Si desea editar una ausencia planificada, al hacer doble clic en ella se abrirá la ventana de edición. Aquí puede ajustar cualquier configuración, como la recurrencia o el tipo de ausencia.
Eliminar una ausencia planificada
Si desea eliminar una ausencia planificada, haga clic en la "X" del cuadro rojo de la ausencia.
Si la ausencia está aplicada con recurrencia en la planificación, puede decidir si desea eliminar toda la serie o simplemente esta única aparición.