Reglas de ausencia en planificaciones (Cloud Plus)

En la sección de planificación es posible repetir ciertos horarios de trabajo, tiempos de trabajo o ausencias, sin introducirlos manualmente a diario. Esta función solo está disponible en TimeMoto Cloud Plus.

Una vez en la sección Planificación, puede seleccionar el usuario y el rango de tiempo para comenzar a planificar. Por defecto, la sección de Planificación abrirá el mes actual, la semana actual o el día actual, dependiendo de sus  preferencias en las últimas consultas realizadas.

Al hacer doble clic en el primer día que comienza un turno o ausencia, se abrirá una nueva ventana, donde podrá seleccionar un horario de trabajo, tiempo de trabajo o ausencia predefinidos.

Explicación de las diferentes pestañas:

Al agregar un nuevo elemento en la planificación, tendrá la opción de elegir entre 3 pestañas.

La primera pestaña a la izquierda es la sección de horario de trabajo. Cualquier horario de trabajo que haya creado previamente será visible. Si desea crear un nuevo horario de trabajo, vaya a [Planner] > [Horarios]. Si necesita ayuda, visite nuestro artículo donde explicamos cómo crear un nuevo horario de trabajo.

Dentro de la pestaña central, puede definir el tiempo trabajado solo introduciendo la hora de inicio y finalización. Tenga en cuenta que no es posible incluir descansos usando esta pestaña. Solo puede introducir la cantidad específica de horas que un empleado tiene que trabajar. Asegúrese de introducir los parámetros de fecha correctamente.

Por ejemplo: si introduce el valor 02-07-2018 8:00 AM hasta 06-07-2018 5:30 PM, se programará que su personal trabaje 105.5 horas durante esa semana.

Se recomienda agregar horas por un período de tiempo más corto para evitar la necesidad de crear un horario de trabajo adicional para su empleado.

En el lado derecho puede planificar las ausencias de los empleados. Puede agregar ausencias pagadas y no pagadas, así como vacaciones (vacaciones anuales). Si un horario de trabajo ya está asignado a un usuario, TimeMoto calculará automáticamente la cantidad de horas a partir del horario de trabajo como ausencia. Esto puede ser modificado manualmente si es necesario.

Regla de repetición (recurrencia):

Ahora que sabemos lo básico de la sección Planificación, podemos comenzar a introducir algunos datos de planificación para sus empleados.

Usar horarios de trabajo:

Para este ejemplo, vamos a planificar un turno de mañana y noche para un empleado que alterna cada 2 semanas. En la primera semana, el empleado trabajará el turno de la mañana. En la segunda semana, el empleado trabajará el turno de noche. Para la realización de este ejemplo, los horarios de trabajo ya se han creado previamente.

Vaya a la pestaña [Horario] y seleccione el turno de noche. Cambie la" "Recurrencia" "a" "Weekly" ". Opciones adicionales estarán disponibles.

La opción "Repeat Every" permite configurar con qué periodicidad se va a repetir este horario de trabajo. Por ejemplo, si se marca 1, el horario de trabajo se repetirá cada semana. Si se establece un 2, se repetirá cada 2 semanas, etc.

La opción "Repeat On" permite definir a qué días de  la semana se debe aplicar el horario de trabajo. Por ejemplo, puede definir que el horario de trabajo sea válido desde el Lunes hasta el Viernes.

La opción "End" le permite establecer la fecha de finalización del horario de trabajo. Hay 3 opciones disponibles. Puede configurar el horario de trabajo para que sea continuo, solo para una cierta cantidad de repeticiones o para que finalice en una fecha determinada. Tenga en cuenta que si utiliza la opción de repetición, cada día es considerado una repetición, no la semana.

Después de hacer clic en el botón Guardar, verá que el turno de noche se muestra programado cada dos semanas.

Repita lo mismo para la primera semana con el turno de la mañana. Una vez completado, verá los turnos en semanas alternas dentro de la planificación de los empleados.

Usar las Ausencias

Al planificar una ausencia se aplicarán las mismas reglas que al agregar un horario de trabajo periódico. Es necesario seleccionar un área en blanco de la planificación antes de poder agregar la ausencia. Si ya está planificado un horario de trabajo para este día, puede hacer doble clic en él y sobrescribirlo con los datos de ausencia.

Cuando haga doble clic en un horario de trabajo introducido en la sección de planificación, será dirigido al modo de edición. Si hace doble clic en el horario de trabajo que ha guardado en la sección de usuario, tomará las horas del horario de trabajo como horas de ausencia de forma predeterminada y lo agregará por encima del horario de trabajo.

Tras introducir los detalles de la ausencia puede guardar la información.