La función Clases de pago le permite registrar empleados o departamentos completos en diferentes categorías de pago para facilitar el procesamiento de las nóminas.
Puede crear nuevas clases de pago y personalizarlas con un conjunto de reglas para definir el tipo de horas y la tarifa que se aplica.
VISUALIZAR LAS CLASES DE PAGO
Una vez que esté en el software TimeMoto, pulse en "Configuración" en la barra de navegación de la parte superior. Seleccione "Clases de pago" en el menú desplegable.
Puede encontrar una clase de pago específica usando el campo "Buscar" a través del menú en el lado izquierdo. En la parte inferior del menú, en el lado izquierdo, encontrará cuatro opciones:
Añadir: para crear una nueva clase de pago
Email: para enviar la información mostrada a su dirección de correo electrónico
Print: para enviar la información mostrada a su impresora
Export: para descargar la información mostrada a su ordenador
Si está utilizando la función de clases de pago por primera vez, la lista de clases de pago estará vacía.
CREAR CLASES DE PAGO
Para crear una nueva clase de pago, haga clic en el "+" verde en la parte superior de la página (junto al título de Clases de pago).
Aparecerá una nueva clase de pago vacía. En el menú de la izquierda verá dos opciones; "General" y "Reglas". La pestaña "General" se abrirá automáticamente.
Nota: Cuando haga clic en Eliminar, eliminará toda la clase de pago.
Pulse en "Reglas" para introducir la información sobre cuándo se debe aplicar la clase de pago. Se pueden definir múltiples reglas para cada clase de pago.
Introduzca un código (este código mostrará las horas en diferentes columnas en el informe de Clasificación).
Especifique el factor a aplicar (por ejemplo, 1.5 significa 1.5 veces la tasa de pago base).
"Pago equivalente" le permite conectarse a una categoría predefinida del sistema de pago. Para obtener más información sobre la exportación a sistemas de nóminas, consulte el capítulo 9.4 (Conectar con su sistema de nóminas).
Haga clic en el recuadro inferior para definir las condiciones de su regla.
Después de X horas por día / semana / mes: esta regla se aplica cuando se excede X número de horas por día / semana / mes. Seleccione esta condición y especifique el número de horas (X) a la derecha.
Después de X días consecutivos: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) ha trabajado más de X días consecutivos. Seleccione esta condición y especifique el número de días (X) a la derecha.
En vacaciones: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) trabaja en un día festivo.
Con Proyecto: esta regla se aplica cuando el empleado (o departamento) pasa tiempo en un proyecto en particular. Seleccione esta condición y seleccione un proyecto del menú desplegable a la derecha.
Antes: esta regla se aplica cuando se trabaja antes de cierta hora del día. Seleccione esta condición y especifique la hora a la derecha.
Después: esta regla se aplica cuando se trabaja después de cierta hora del día. Seleccione esta condición y especifique la hora a la derecha.
En estos días: esta regla se aplica solo a ciertos días de la semana. Seleccione esta condición y marque las casillas de la derecha para seleccionar los días.
Una vez que haya definido una condición, aparecerá un nuevo campo de condición a continuación. Seleccione la casilla de la izquierda para especificar otra condición si desea agregarla a la regla. Repita según sea necesario.
Nota: Las reglas con condiciones múltiples solo se aplicarán cuando todas ellas se cumplan.
VINCULAR CLASES DE PAGO
Hay diferentes maneras de enlazar las clases de pago en TimeMoto Cloud.
VINCULAR CLASES DE PAGO A EMPLEADOS
Una vez que haya creado una clase de pago, puede vincularse a toda la empresa o a ciertos departamentos o empleados.
Para conectar una clase de pago a todos los empleados de la empresa, haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior seleccione [General].
Si una clase de pago se ha vinculado anteriormente a toda la compañía (todos los empleados) y luego se vincula una nueva clase de pago a un departamento específico, se anulará la clase de pago anterior para todos los empleados de ese departamento.
Haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [General] en el menú desplegable.
Ir a Configuración Seleccione "Departamentos" en el menú mostrado a la izquierda.
De las opciones mostradas, vaya a "Clase de pago" y en el menú desplegable seleccione la clase que desea vincular . El nombre y la descripción del departamento se pueden modificar aquí.
Haga clic en "Guardar".
VINCULAR CLASES DE PAGO A CIERTOS EMPLEADOS
Ir a ConfiguraciónSi una clase de pago se ha vinculado previamente a toda la compañía (todos los empleados) o un departamento específico (grupo de empleados) y luego se vincula una nueva clase de pago a un usuario específico, se anulará la clase de pago anterior vinculada a ese empleado.
Haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [Usuarios] en el menú desplegado.
Desde la lista de usuarios, haga clic en el empleado que desea vincular a una clase de pago.
Seleccione "Clase de pago" en el menú de la izquierda.
En el campo "Clase de pago", elija del menú desplegable la clase de pago que desea vincular a este empleado. Junto a "Tasa base" se puede introducir una tarifa por hora diferente de la clase de pago seleccionada. Elija la clase de pago del menú desplegable
Haga clic en Guardar.
Para vincular a otro empleado a una clase de pago, regrese a la lista de usuarios haciendo clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [Usuarios] en el menú desplegable.
CONECTAR CON SU SISTEMA DE NÓMINAS
Para conectar la función de clases de pago al sistema de nóminas que usa, haga clic en [Configuración] en la barra de navegación superior y seleccione [General]. Ir a Configuración
A la derecha de su pantalla verá el campo de "Sistema de nóminas" y un menú desplegable en el que podrá seleccionar el sistema de nóminas con el que quiera interactuar. Esta configuración le permite exportar informes de clasificación para el software de nóminas seleccionado.
Nota: 1. Añadimos continuamente nuevos sistemas de nóminas a esta lista. Si el que usted usa no figura en esta lista, por favor háganoslo saber enviando un email a info@timemoto.com 2. Cambiar el sistema de nóminas pueden tener impacto en las clases de pago creadas anteriormente.
GENERAR INFORMES
Primero, haga clic en [Informes] en la barra de navegación superior y seleccione [Clasificación] en el menú desplegado. Aquí verá una descripción general de todos los usuarios en el software.
En la parte superior derecha de la pantalla verá la opción "Tipo de informe". Ponga el cursor encima para mostrar las dos opciones de informe: "Resumen" e "Informe diario".
