Utilisation de la planification des horaires de travail flexibles (TimeMoto PC Plus Software)

Dans le logiciel TimeMoto PC Plus, vous pouvez utiliser la fonction de planification pour avoir plus de souplesse dans la répartition des emplois de temps. Dans cet article, nous expliquerons comment créer et planifier des emplois du temps flexibles.

Création d'un emplois de temps flexible.

Sélectionnez[Modifier] >[Planning] dans le logiciel. Dans la partie droite, vous pouvez créer de nouveaux emplois de temps. Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer un nouveau horaire de travail.

Sélectionnez la nouvelle entrée vide dans la liste. En double-cliquant dans la zone sous "Nom", vous pouvez donner un nom à la planification. Donnez-lui un nom clair et décrivez l'utilisation de ce planning de travail. 

Sélectionnez ensuite le champ sous "Planning". Une fois sélectionné, cliquez sur "Modifier". Une nouvelle fenêtre apparaîtra.

Dans cette fenêtre, vous pouvez définir les durées du travail pour l'emplois du temps flexible. Dans l'emplois de temps flexible, vous pouvez définir des heures de début et de fin pour un ou plusieurs jours. Vous pouvez également ajouter des lignes supplémentaires pour les pauses incluses, les pauses exclues et les pauses implémentées. Ces pauses sont similaires à celles que vous définissez dans un emplois de temps sous[Modifier] >[Emplois de temps]. Vous trouverez plus d'informations sur ces types de pauses dans l'article suivant :

Emplois de temps (logiciel PC TimeMoto)

Important : Dans un emplois de temps flexible, vous ne pouvez pas créer des emplois de temps composés d'heures par jour, par semaine ou par mois. De plus, vous n'avez pas la possibilité d'inclure des pauses flexibles.

Une fois que vous avez terminé de configurer votre horaire de travail flexible, appuyez sur "OK" pour le confirmer et le sauvegarder.

Enfin, sélectionnez le champ sous "Projet". Double-cliquez dessus et sélectionnez "Planned" dans le menu déroulant. Ceci indiquera que cet emplois de temps est une durée théorique du travail.

Vous avez maintenant terminé d'établir votre horaire de travail flexible. Nous pouvons maintenant commencer à le programmer.

Planification d'un emplois de temps flexible

La façon la plus simple pour planifier un emplois de temps flexible est d'utiliser la vue grille de la planification. Sous[Modifier] >[Planning], cliquez sur "Grille" à droite. Sélectionnez une option sous "Type de planning" à gauche. Vous devriez maintenant voir la vue grille. Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez insérer l'emploi de temps flexible.

Dans la vue de la grille, sélectionnez une période en cliquant et en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé le premier jour et en la faisant glisser sur toute la période que vous souhaitez planifier. Une fois sélectionné, cliquez et maintenez le nom d'emplois de temps à droite et faites-le glisser dans la vue grille. Une fenêtre apparaît, dans laquelle vous confirmez votre action en cliquant sur "OK".

Les barres de couleur indiquent que l'horaire de travail a été planifié avec succès.

Important : Les horaires de travail flexibles ne seront planifiés que les jours où l'horaire de travail peut être planifié en fonction de ses paramètres. Si, par exemple, votre emplois de temps flexible ne peut pas être planifié un samedi, mais que la période sélectionnée inclut un samedi, il ne sera pas planifié un samedi.

Vous pouvez supprimer un horaire de travail flexible planifié en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le jour dans la vue grille. Sélectionnez "Supprimer" dans le menu pour supprimer l'entrée.