Durée des absences avec horaires de travail flexibles (logiciel TimeMoto PC)

Nous avons ajouté une nouvelle fonction pour la durée des absences des emplois du temps flexibles dans le logiciel TimeMoto PC / PC Plus. Cette fonction vous permet de définir les heures d'absence par jour lorsqu'un utilisateur se fait attribuer un emploi du temps en heures par semaine ou par mois.

La durée de l'absence sera appliquée lorsque l'utilisateur est planifié comme malade, en vacances ou pendant les jours fériés. La durée de l'absence peut uniquement être définie pour des des emplois du temps définis avec "Heures par semaine" ou "Heures par mois".

Pour les emplois du temps utilisant "Entrée/Sortie" ou "Heures par jour", il n'est pas nécessaire de définir la durée de l'absence. Le logiciel sait déjà combien d'heures d'absence doivent être calculées.

Vous pouvez définir la durée de l'absence par jour dans l'emploi du temps sous [Modifier] >[emploi du temps]. Vous le définissez juste à côté du nombre d'heures, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :

Lorsque vous souhaitez planifier une absence pour l'utilisateur, vous pouvez le faire sous [Modifier] >[Planning]. Dans la Planification, sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez programmer l'absence.  Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un jour et sélectionnez "Ajouter nouveau".

Une nouvelle fenêtre apparaît. Sélectionnez ici "Absence". Sous "Projet", sélectionnez le type d'absence que vous souhaitez planifier. Vous pouvez ensuite sélectionner " Planning conforme " pour utiliser la durée d'absence utilisée dans l'emploi du temps de l'utilisateur. Vous pouvez également sélectionner "Saisie manuelle des heures" pour définir une durée d'absence différente. Ceci est utile lorsque, par exemple, l'utilisateur ne dispose que d'une demi-journée de vacances.

Planification d'une absence et paramétrage de la durée de l'absence :

Substitution de la durée d'absence définie dans l'emploi du temps de l'utilisateur :

Dans le rapport créé sous [Rapport] > [Rapport], vous verrez la durée de l'absence. Selon vos options, la durée d'absence définie dans l'emploi du temps ou définie manuellement dans la planification apparaît.

Rapport avec la durée de l'absence :

Rapport avec durée d'absence, paramétré manuellement dans le planning :