Gestione degli straordinari (TimeMoto Cloud Plus)

  • Ultimo aggiornamento il 26 marzo 2024 alle ore 08:53
La gestione degli straordinari consente di gestire gli straordinari per gli utenti. In questo articolo, spegheremo come impostare e implementare la gestione degli straordinari.

Abilitazione degli straordinari

Per attivare la gestione degli straordinari, selezionare [Impostazioni] > [Impostazioni azienda] nel proprio account TimeMoto Cloud. Spuntare la casella "Gestione ore straordinarie". Fare clic su "Abilita" per continuare.

È quindi possibile impostare una data di inizio a partire dalla quale vengono calcolati gli straordinari. Cliccare su "Salva" per confermare l'impostazione. Il TimeMoto Cloud inizierà ora a calcolare gli straordinari per i tuoi utenti. Questo processo può richiedere del tempo. Al termine di questo processo, i dati verranno visualizzati nel report degli straordinari. 

Visualizzazione degli straordinari

È possibile visualizzare gli straordinari del proprio utente in [Rapporti] > [Straordinario]. Nel menu di sinistra, è possibile impostare per quale periodo si desidera visualizzare gli straordinari e da quali utenti. È inoltre possibile filtrare per località e reparto.

Le varie colonne del rapportono forniscono informazioni sugli straordinari dell'utente.
  • Sotto la colonna "Periodo corrente", è possibile vedere quanto tempo straordinario l'utente ha accumulato nel periodo selezionato sotto "Intervallo" nei filtri. 
  • La colonna "Cumulato" mostra la quantità totale di ore di straordinario accumulate dalla data di inizio impostata in [Impostazioni] > [Impostazioni azienda]. Il saldo "Cumulato" viene ripristinato ogni anno. 
  • La colonna "Corretto" mostra la quantità di straordinario che è stato aggiunto o rimosso.  
  • La colonna "Vacanze" mostra il numero di ore di straordinario convertito in tempo di ferie supplementari. 
  • Infine, la colonna "A pagamento" mostra la quantità di straordinario convertito in tempo retribuito.

Gestione degli straordinari

Se si desidera gestire gli straordinari di un utente, fare clic sul "Modifica" nel menu a destra.

Cliccando su "Modifica" è possibile modificare le informazioni da cui è possibile gestire gli straordinari dell'utente.

Alla voce "Data" è possibile selezionare la data in cui si desidera effettuare la modifica dell'orario straordinario. Il lavoro straordinario verrà modificato in quella data, e verrà visualizzato anche nel rapporto dell'utente in quella data.

La "Modalità di conversione" consente di selezionare ciò che si vuole fare con gli straordinari. Ci sono quattro diverse modalità di conversione:

  • Convertire: convertire gli straordinari in vacanze aggiuntive.
  • Pagato: rimuovi gli straordinari per considerarli pagati
  • Aggiungere: aggiungere ore di lavoro straordinario supplementari al totale delle ore di lavoro straordinarie dell'utente
  • Elimina: elimina gli straordinari dal totale degli straordinari dell'utente.

Selezionando una modalità di conversione si inserisce anche una breve descrizione in "Nota". Se lo si desidera, è possibile modificare questa descrizione. Questa descrizione apparirà anche nel rapporto dell'utente.

Infine, inserire il numero di ore da convertire in "Quantità (in ore)". Gli straordinari dell'utente saranno modificati in base all'importo inserito.

Cliccare "Avanti" per continuare. Vedrete quindi un riepilogo delle vostre azioni, con la possibilità di cliccare su "Indietro" per apportare modifiche. Se vuoi confermare le modifiche, clicca su "Salva".

È possibile visualizzare le regolazioni degli straordinari dell'utente nella sezione [Rapporto] > [Rapporto Giornaliero]. Qui potete vedere le regolazioni delle ore straordinarie sotto la colonna "Correzioni straordinario". Facendo clic su un giorno vengono mostrate anche le rettifiche effettuate allo straordinario, comprese le eventuali osservazioni che avete aggiunto alla durante le correzioni.

Quando si esporta il rapporto in formato PDF, in fondo vengono visualizzate tutte le correzioni straordinarie effettuate nel periodo del rapporto. Questo mostra in quale data è stata effettuata la regolazione, il numero di ore regolate, il tipo di regolazione e quale Manager / Supervisore ha effettuato la regolazione.


Questo articolo è stato utile?