Utilizzo della Pianificazione per tabelle di lavoro flessibili (TimeMoto PC Plus Software)

Nel software TimeMoto PC Plus, è possibile utilizzare la funzione Pianificazione per avere maggiore flessibilità nell'assegnazione di tabelle di lavoro. In questo articolo, spiegheremo come creare e pianificare tabelle di lavoro flessibili.

Creazione di una tabella di lavoro flessibile

Selezionare [Modifica] > [Pianificazione] nel software. Sul lato destro è possibile creare nuove tabelle di lavoro. Fare clic sul pulsante "Aggiungere" per creare un nuovo piano di lavoro.

Selezionare la nuova voce vuota nell'elenco. Facendo doppio clic nel campo sottostante "Nome", è possibile assegnare un nome al programma previsionale. Dare un nome chiaro e descrivere l'uso di questa tabella di lavoro. 

Successivamente, selezionare il campo sottostante "Pianificazione". Una volta selezionato, fare clic su "Modifica". Apparirà una nuova finestra.

In questa finestra è possibile definire gli orari di lavoro per la flessibile tabella di lavoro. Nella  flessibile tabella di lavoro è possibile impostare gli orari di inizio e fine per uno o più giorni. È inoltre possibile aggiungere righe aggiuntive per le pause incluse, le pause escluse e le pause implementate. Queste interruzioni sono simili alle interruzioni definite in una tabella di lavoro in [Modifica] > [Tabella di lavoro]. Ulteriori informazioni su questi tipi di interruzione sono disponibili nel seguente articolo:

Tabelle di lavoro (TimeMoto PC Software)

Importante: in una tabella di lavoro flessibile, non è possibile creare tabelle di lavoro che consistono in ore al giorno, alla settimana o al mese. Inoltre, non avete la possibilità di includere pause flessibili.

Una volta completata la configurazione della tabella di lavoro flessibile, premere "OK" per confermare e salvare.

Infine, selezionare il campo "Progetto". Fare doppio clic su di esso e selezionare "Pianificato" dal menu a discesa. Questo indicherà che la tabella di lavoro è pianificata.

Ora avete finito di impostare la  vostra tabella di lavoro flessibile. Ora possiamo iniziare a pianificarla.

Pianificazione di una tabella di lavoro flessibile

Il modo più semplice per pianificare una tabella di lavoro flessibile è quello di utilizzare la vista a griglia della pianificazione. Sotto [Modifica] > [Pianificazione], fare clic su "Veduta griglia" a destra. Selezionare un'opzione in "Tipo di pianificazione" a sinistra. Ora dovrebbe essere visualizzata la vista a griglia. Selezionare un utente per il quale si desidera inserire la tabella di lavoro flessibile.

Nella veduta a griglia, selezionare un periodo facendo clic e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sul primo giorno e trascinarlo sull'intero periodo che si desidera pianificare. Una volta selezionato, fare clic e tenere premuto il nome della tabella di lavoro sulla destra e trascinarla nella vista a griglia. Apparirà una finestra in cui confermerete la vostra azione cliccando su "OK".

Le barre colorate indicano che la tabella di lavoro è stato pianificato con successo.

Importante: le tabelle di lavoro flessibili saranno pianificate solo nei giorni in cui l'orario di lavoro può essere pianificato in base alle sue impostazioni. Se, ad esempio, la tabella di lavoro flessibile non può essere pianificata il sabato, ma il periodo evidenziato include un sabato, non sarà pianificato il sabato. 

È possibile rimuovere una tabella di lavoro flessibile pianificata facendo clic con il tasto destro del mouse sul giorno nella veduta a griglia. Selezionare "Rimuovi" dal menu per eliminare la voce.