Durata delle assenze con tabelle di lavoro flessibili (TimeMoto PC Software)
- Ultimo aggiornamento il 21 marzo 2024 alle ore 10:09
Abbiamo aggiunto una nuova funzione di durata delle assenze per le componenti flessibili delle tabelle di lavoro nel software TimeMoto PC / PC Plus. Con questa funzione, è possibile definire le ore di assenza al giorno quando ad un utente viene assegnata una tabella di lavoro di ore settimanali o mensili.
La durata dell'assenza sarà utilizzata quando l'utente è pianificato come malato, in vacanza o durante i giorni festivi. La durata dell'assenza può essere definita solo per tabelle di lavoro che utilizzano "Ore settimanali" o "Ore al mese".
Per le tabelle di lavoro con "Orario Entrata/Uscita" o "Ore al giorno", non è necessario definire la durata delle assenze. Il software sa già quante ore di assenza devono essere calcolate.
È possibile definire la durata dell'assenza per giorno nell'orario di lavoro in [Modifica] > [Orario di lavoro]. La si definisce proprio accanto al numero di ore, come mostrato nella schermata sottostante:
Quando si desidera pianificare un'assenza per l'utente, è possibile farlo in [Modifica] > [Pianificazione]. Nella Pianificazione, selezionare l'utente per il quale si desidera pianificare l'assenza. Fare clic con il tasto destro del mouse su un giorno e selezionare "Aggiungi nuovo".
Appare una nuova finestra. Qui, selezionare "Assenza". In "Progetto", selezionare il tipo di assenza che si desidera pianificare. È quindi possibile selezionare "Tabella conforme" per utilizzare la durata delle assenze utilizzata nella tabella di lavoro dell'utente. In alternativa, è possibile selezionare "Inserimento delle ore manuale" per definire un diverso periodo di tempo utilizzato come durata delle assenze. Questo è utile quando, ad esempio, l'utente ha solo mezza giornata di ferie.
Pianificare un'assenza e impostare la durata dell'assenza:
Sovrascrivere la durata delle assenze impostata nella tabella di lavoro dell'utente:
Nel rapporto creato in [Rapporto] > [Rapporto], viene visualizzata la durata delle assenze. A seconda delle impostazioni, viene visualizzata la durata delle assenze impostata nella tabella di lavoro o impostata manualmente nella Pianificazione.
Rapporto con la durata delle assenze:
Rapporto con durata dell'assenza, impostato manualmente nella pianificazione: