- Per Iniziare
-
Nozioni di base
- Consentire agli utenti l'accesso a TimeMoto Cloud e/o all'app mobile TimeMoto
- Clock using the Timer in TimeMoto Cloud
- Utilizzo della pianificazione (TimeMoto Cloud Plus)
- Gestione delle assenze (TimeMoto Cloud Plus)
- Pianificazione Assenza (TimeMoto Cloud Plus)
- Gestione delle timbrature (TimeMoto Cloud)
- Scenari di utilizzo avanzati
- Informazioni aggiuntive / Risoluzione dei problemi
Gestione delle timbrature (TimeMoto Cloud)
Qualsiasi azione di timbratura effettuata dai tuoi dipendenti nel Cloud TimeMoto può essere gestita dall'interno del Cloud. In questo articolo, spiegheremo come gestire i dati di presenza nel TimeMoto Cloud utilizzando il Rapporto Eventi.
Gestione delle timbrature nel Rapporto
In [Rapporto] > [Timbrature], è possibile gestire le timbrature per giorno. Utilizzare i filtri sul lato sinistro dello schermo per visualizzare i dati rilevanti.
Poi, si clicchi su un giorno. In questo modo vengono visualizzate tutte le singole timbrature di quel giorno.
È possibile modificare l'orario, il tipo di azione della timbratura (entrata, uscita, pausa, ritorno ecc.), aggiungere commenti o modificare qualsiasi altro campo visibile.
Esempio : uno dei vostri dipendenti ha accidentalmente timbrato un uscita quando invece avrebbe dovuto entrare. Nel Rapporto, selezionate il giorno in cui ciò è avvenuto, si potrá cambiare lo stato della timbratura da "uscita" a "entrata", cliccando sulla relativa timbratura e modificarla. Cliccare poi su "Salvare".
Se si desidera aggiungere una nuova timbratura, fare clic sul simbolo "+" accanto a qualsiasi timbratura esistente. Apparirà una nuova riga in cui è possibile effettuare le regolazioni necessarie. Quando si aggiungono nuove, inizialmente sarà impostato su "Ignorato" sotto "In/Out". Selezionare lo stato desiderato dall'elenco a discesa.
Esempio: Uno dei vostri collaboratori ha semplicemente dimenticato di timbrare. Nel Rapporto selezionate il giorno e cliccate sul simbolo "+" accanto a una voce esistente. Inserite l'ora in cui il dipendente deve timbrare (ad esempio, 17:30) e sotto "entata/uscita" selezionate lo stato "uscita".
Per salvaguardare l'integrità del TimeMoto Cloud, non è possibile cancellarele timbrature. Se si desidera ignorare le timbrature in modo che non vengano utilizzate per nessun calcolo, selezionare lo stato Ignorare " in "entrata/uscita".
Per salvare le modifiche apportate, fare clic sul pulsante "Salva". Se non si desidera salvare le modifiche, fare clic sul pulsante "Annulla".
Gestione delle timbrature nel Rapporto Eventi
In [Rapportio > [Eventi], vengono visualizzate tutte le timbrature di un utente in un determinato periodo di tempo. Sul lato sinistro, è possibile impostare dei filtri per decidere quali timbrature si desidera visualizzare.
Nel Rapporto Eventi, è possibile fare clic su una voce, se si desidera modificarla.
How did we do with this article?