Gegevens verwijderen van uw apparaat

Er zijn verschillende manieren om bepaalde gegevens, of zelfs alle gegevens, van uw TimeMoto-apparaat te verwijderen. In dit artikel laten we de belangrijkste opties zien.

Aanwezigheidsgegevens verwijderen

De tijdregistratie-apparaten zijn beperkt in de hoeveelheid aanwezigheidsgegevens die ze kunnen opslaan. Het wordt daarom aanbevolen om regelmatig gegevens van het apparaat te verwijderen. Voordat u deze gegevens verwijdert, moet u ervoor zorgen dat de aanwezigheidsgegevens al zijn gesynchroniseerd met uw TimeMoto Cloud. Door gegevens te verwijderen, worden deze alleen verwijderd op het apparaat en niet in de cloud of software.

Druk op [Menu] om de gegevens te verwijderen. Als een van uw medewerkers supervisorrechten heeft , wordt "Identificeer" weergegeven op het systeemscherm. Identificeer jezelf als supervisor om het apparaatmenu te openen. Zie dit artikel voor meer informatie.

Gebruik de pijltoetsen om [Gegevensbeheer] in het menu te selecteren en druk op [OK]. Selecteer vervolgens [Gegevens wissen] en vervolgens [Aanwezigheidsgegevens wissen]. Op het volgende scherm kunt u [Alles wissen] of [Per periode wissen] selecteren.

Als u [Alles verwijderen] selecteert, worden alle aanwezigheidsgegevens in het systeem definitief verwijderd zodra u dit bevestigt. We raden u aan deze optie alleen te gebruiken als u er absoluut zeker van bent dat u geen aanwezigheidsgegevens meer op het systeem nodig heeft.

Als u [ Verwijderen per periode ] selecteert, kunt u de periode specificeren waarover u de aanwezigheidsgegevens van het apparaat wilt verwijderen. Definieer deze periode door eerst een starttijd en vervolgens een eindtijd in te stellen. Zodra dit is bevestigd, worden alle boekingen binnen deze periode uit het apparaatgeheugen verwijderd.

Stel bijvoorbeeld de starttijd in op 01-01-2017 en de eindtijd op 31-12-2017. Zodra u deze gegevens bevestigt, worden alle aanwezigheidsgegevens van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 verwijderd.

Verwijder alle gegevens

Soms wilt u alle gegevens verwijderen die zijn opgeslagen op het tijdregistratieapparaat. Alle gegevens die op het systeem zijn opgeslagen, kunnen via het systeemmenu worden verwijderd.

Als u alle gegevens verwijdert, worden alleen de gegevens verwijderd die zijn opgeslagen op het tijdregistratieapparaat. Dit houdt in:

• Medewerkers
• Aanwezigheidsgegevens
• Projecten

Druk op [Menu] om alle gegevens te verwijderen. Als een van uw medewerkers supervisorrechten heeft , wordt "Identificeer" weergegeven op het systeemscherm. Identificeer jezelf als supervisor om het apparaatmenu te openen. Zie dit artikel voor meer informatie.

Gebruik de pijltoetsen om [Gegevensbeheer] in het menu te selecteren en druk op [OK]. Selecteer vervolgens [Gegevens verwijderen] en vervolgens [Alle gegevens verwijderen] en bevestig met [OK]. Er verschijnt een melding. Om de verwijdering te bevestigen, gebruikt u de pijltoetsen om "OK" te selecteren, zodat het veld groen wordt weergegeven. Bevestig vervolgens de selectie door op [OK] te drukken.

Alle gegevens zijn nu verwijderd uit het apparaatgeheugen.