Benutzerrechte (TimeMoto Cloud)

• Supervisor
• Manager
• User

Supervisor und Manager können auch als Read-only eingestellt werden. Hierdurch können diese nur Daten einsehen, jedoch keine bearbeiten.

Sie können die Benutzerrechte beim jeweiligen Benutzer unter [Einstellungen] > [Benutzer] einstellen. Beim Benutzer können Sie links unter "Firma" die Rechte einstellen.

Supervisor

Der Supervisor ist das höchste Benutzerrecht in der Cloud. Supervisor können alle Daten in der Cloud verwalten. Üblicherweise ist der Supervisor der Hauptverwalter der Cloud, und Hauptkontaktperson.

Supervisor können auf Read-only gestellt werden. Ein Read-only Supervisor kann nur alle Daten einsehen, jedoch keine Daten ändern.

Um einen Benutzer zum Supervisor zu machen muss eine valide E-Mailadresse beim Benutzer hinterlegt sein. Der Supervisor wird diese Adresse verwenden um sich unter TimeMoto.com einzuloggen. Sie können diese E-Mailadresse beim Benutzer unter "Allgemein" eingeben. Sie können dem Supervisor auch die Rechte zur Verwendung der TimeMoto App erteilen, indem Sie unter "Authorisierung" den Haken bei "Mobiles buchen" setzen.

Sobald Sie alle Einstellungen für den Supervisor vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern". Der Supervisor wird nun auf das Zeiterfassungsgerät übertragen. Der Supervisor erhält auch eine Aktivierungsmail. In dieser befindet sich ein Link um ein Passwort für die TimeMoto Cloud zu erstellen.

Wichtig: ein Read-only Supervisor kann wohl das Menü am Zeiterfassungsgerät öffnen.

Manager

Manager haben ähnliche Rechte wie Supervisor, können jedoch nur die Daten von Benutzern verwalten, die ihrem Standort / ihrer Abteilung zugeordnet sind.

Manager können auf Read-only gestellt werden. Ein Read-only Manager kann nur alle Daten seiner Abteilung / seines Standorts einsehen, jedoch keine Daten ändern.

Sie teilen einem Manager Abteilungen und / oder Standorte zu. Die folgenden Kombinationen sind hierbei möglich:

Nur Standorte

Der Manager verwaltet nur die Benutzer eines oder mehrerer Standorte, ganz egal welcher Abteilung diese angehören.

Standorte & Abteilungen

Der Manager verwaltet die Benutzer innerhalb eines Standorts & der entsprechenden Abteilung.

Keine Standorte und Abteilungen

Der Manager verwaltet alle Benutzer in jeder Abteilung und an jedem Standort.

Um einen Benutzer zum Manager zu machen muss eine gültige E-Mailadresse beim Benutzer hinterlegt sein. Der Manager wird diese Adresse verwenden um sich unter TimeMoto.com einzuloggen. Sie können diese E-Mailadresse beim Benutzer unter "Allgemein" eingeben. Sie können dem Manager auch die Rechte zur Verwendung der TimeMoto App erteilen, indem Sie unter "Authorisierung" den Haken bei "Mobiles buchen" setzen.

Sobald Sie alle Einstellungen für den Manager vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern". Der Manager wird nun auf das Zeiterfassungsgerät übertragen. Der Manager erhält auch eine Aktivierungsmail. In dieser befindet sich ein Link um ein Passwort für die TimeMoto Cloud zu erstellen.

Benutzer

Reguläre Benutzer haben keine Rechte zur Verwaltung anderer Benutzer. Benutzer können am Zeiterfassungsgerät Zeiten buchen. Standard können Benutzer nicht auf TimeMoto.com einloggen, und können nicht die TimeMoto App oder den Online Timer verwenden.

• Wenn Sie einem Benutzer erlauben möchten auf TimeMoto.com einzuloggen, markieren Sie die Option "TimeMoto.com" unter "Authorisierung". Wichtig: um diese Option markieren zu können, muss unter "Allgemein" eine gültige E-Mailadresse hinterlegt sein. 
• Wenn Sie einem Benutzer erlauben möchten die TimeMoto App zu verwenden, markieren Sie die Option "Mobiles buchen" unter "Authorisierung". Wichtig: um diese Option markieren zu können, muss die Option "TimeMoto.com" auch markiert sein.