Può capitare che un orario di lavoro debba essere modificato temporaneamente nel corso dell'anno, ad esempio a causa di variazioni stagionali del carico di lavoro, di una riduzione concordata dell'orario di lavoro o di altre situazioni straordinarie. Tuttavia, se si sostituisce semplicemente un orario di lavoro, la modifica avrà effetto sull'intero anno, anche in modo retroattivo.
In questo articolo spieghiamo quali sono i requisiti per modificare temporaneamente un orario di lavoro e come eseguire la procedura passo dopo passo.
Requisiti
Per modificare temporaneamente un orario di lavoro, sia il vecchio che il nuovo orario devono avere un'ora di inizio e un'ora di fine fisse. Se si utilizza un orario più flessibile, consigliamo di convertirlo in un orario con ore di inizio e fine "virtuali" che corrispondano alle ore lavorative previste.
Ad esempio, con una settimana lavorativa di 40 ore distribuite su 5 giorni, è possibile impostare una media di 8 ore lavorative al giorno utilizzando un'ora di inizio e un'ora di fine.
Il fatto che gli orari effettivi possano differire nella pratica non rappresenta un problema. Eventuali differenze verranno compensate automaticamente nel saldo visualizzato nei report.
Procedura per modificare temporaneamente un orario di lavoro
Nota: È molto importante eseguire i passaggi riportati di seguito nell'ordine corretto. In questo modo si evitano errori. Per maggiore sicurezza, si consiglia di creare un backup dei dati prima di iniziare. Se in seguito si dovesse riscontrare un errore, sarà possibile ripristinare i dati utilizzando il backup.
Passaggio 1 – Progetto "De-plan"
Per prima cosa, verificare di aver creato un progetto "De-plan" in [Modifica] > [Progetto]. Il nome e la descrizione possono essere scelti liberamente. È importante impostare il tipo di progetto su "Tempo non pianificato".
Suggerimento: Se desideri ripassare come creare i progetti, consulta il seguente articolo del Centro assistenza:
Passaggio 2 – Creare un orario temporaneo nella Pianificazione
Successivamente aggiungeremo un orario di lavoro temporaneo nella Pianificazione di TimeMoto PC Plus. Crearlo come orario flessibile in [Modifica] > [Pianificazione].
Per farlo, è necessario che il pannello degli orari sia visibile sul lato della finestra. Se non lo è, fare clic sul pulsante "Orario" per visualizzarlo.
Successivamente fare clic sul piccolo simbolo "+" nella finestra degli orari e creare il nuovo orario temporaneo con gli orari di inizio e fine desiderati.
Suggerimento: Se desideri ripassare come creare gli orari nella Pianificazione, consulta il seguente articolo:
Utilizzare la Pianificazione per gli orari di lavoro flessibili (software TimeMoto PC Plus)
Passaggio 3 – De-pianificare il periodo interessato
Prima di poter pianificare l'orario temporaneo, è necessario de-pianificare il periodo interessato, in modo che l'orario normale non venga più applicato durante quel periodo. Una volta de-pianificato, il software ignorerà l'orario abituale e sarà possibile pianificare quello temporaneo.
In [Modifica] > [Pianificazione], selezionare "Vista griglia" nell'angolo in alto a destra.
Regolare quindi i filtri nell'angolo in alto a sinistra in modo da visualizzare almeno il periodo che si desidera de-pianificare.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul primo giorno del periodo e selezionare "Aggiungi".
Si aprirà una finestra nella quale è possibile inserire la data di inizio e di fine e selezionare il progetto "De-plan" come nuova registrazione di presenza. Il periodo verrà così de-pianificato.
Esempio
Si desidera applicare un orario part-time a tutti i giorni lavorativi dall'8 giugno al 26 giugno.
Nella Pianificazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'8 giugno 2020 e selezionare "Aggiungi".
Inserire il 26 giugno 2020 come data di fine e selezionare il progetto "De-plan".
Dopo aver fatto clic su "OK", il periodo dall'8 giugno al 26 giugno 2020 sarà de-pianificato.
Passaggio 4 – Pianificare l'orario temporaneo
Ora è possibile applicare l'orario temporaneo.
Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e selezionare il periodo precedentemente de-pianificato.
Successivamente trascinare il nuovo orario nella Pianificazione (drag-and-drop).
Verrà visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su "OK" per confermare la pianificazione.
Fatto! Il nuovo orario di lavoro è ora attivo per tutto il periodo selezionato.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.