Voorkeuren instellen

Via Bestand > Voorkeuren kunt u de volgende programma-instellingen bekijken en wijzigen:

Regio

Gebruik de Regio-instellingen om de software af te stemmen op de regionale standaard voor weeknummering en om de taal van het menu in te stellen. Lees meer over weeknummering. 

Het systeem voor weeknummering is afhankelijk van uw regio of het beleid van uw bedrijf. De meest gebruikte standaard is de internationale norm ISO 8601, waarbij maandag de eerste dag van de week is. Andere systemen gebruiken zondag als eerste dag van de week (VS) of zaterdag (islamitische kalender). Week 1 van het jaar wordt in de software bepaald aan de hand van de geselecteerde datum die in die week valt. Volgens ISO 8601 is week 1 de week waarin 4 januari valt.

Acties

Onder Acties kunt u ervoor kiezen om het jaar af te sluiten. Met de actie Jaar afsluiten worden alle overuren en vakantie-uren van het vorige jaar overgezet naar het huidige jaar. Nadat u op Jaar afsluiten hebt geklikt, genereert de software een rapport met de aangebrachte wijzigingen.

Waarschuwing: De actie Jaar afsluiten kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer daarom of alle gegevens van het vorige jaar correct zijn en maak eerst een back-up.

Klok

Onder Klok kunt u de tijdsinstellingen voor preventie van dubbel klokken en afronding aanpassen. De software voorkomt dubbele registraties van dezelfde medewerker door een tweede klokactie binnen de ingestelde tijdsperiode te blokkeren.

Daarnaast kunt u hier het afrondingsinterval instellen. Stel een functie in op Geen als u deze wilt uitschakelen. Lees meer over het afrondingsinterval. 

Het ingestelde tijdsinterval bepaalt hoe de software binnenkomende tijdregistraties afrondt naar het dichtstbijzijnde interval. Bij een interval van 15 minuten geldt bijvoorbeeld:

Als een medewerker inklokt om 08:07, wordt de registratie naar beneden afgerond en vastgelegd als 08:00.
Klokt de medewerker één minuut later in, om 08:08, dan wordt de registratie naar boven afgerond naar 08:15.

Vakantie

Hier kunt u kiezen of u vakanties wilt beheren in uren of in dagen.

Back-up

Onder Back-up kunt u een back-upbestand van uw gegevens maken. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren.

Vertaling In/Uit

Dit onderdeel is niet van toepassing op TimeMoto-apparaten.