En ocasiones, es necesario modificar temporalmente un horario de trabajo durante el año, por ejemplo debido a variaciones estacionales en la carga de trabajo, una reducción temporal de la jornada laboral acordada u otras circunstancias excepcionales. Sin embargo, si simplemente sustituye un horario de trabajo, el cambio afectará a todo el año, incluso de forma retroactiva.
En este artículo explicamos qué requisitos deben cumplirse para modificar temporalmente un horario de trabajo y cómo hacerlo paso a paso.
Requisitos
Para modificar temporalmente un horario de trabajo, tanto el horario anterior como el nuevo deben tener una hora fija de inicio y de finalización. Si utiliza un horario más flexible, le recomendamos convertirlo en un horario con horas de inicio y finalización "virtuales" que se correspondan con las horas de trabajo.
Por ejemplo, con una semana laboral de 40 horas repartidas en 5 días, puede definir una jornada media de 8 horas diarias mediante una hora de inicio y una hora de finalización.
El hecho de que los horarios reales difieran en la práctica no supone ningún problema. Las posibles diferencias se compensarán automáticamente en los saldos mostrados en los informes.
Pasos para cambiar temporalmente un horario de trabajo
Nota: Es muy importante seguir los pasos que se indican a continuación en el orden correcto. De este modo evitará errores. Para mayor seguridad, le recomendamos crear una copia de seguridad de los datos antes de comenzar. Si posteriormente detecta algún error, podrá restaurar los datos desde esa copia de seguridad.
Paso 1 – Proyecto "Desplanificar"
En primer lugar, compruebe que ha creado un proyecto "Desplanificar" en [Editar] > [Proyecto]. Puede elegir libremente el nombre y la descripción. Lo importante es configurar el tipo de proyecto como "Tiempo no planificado".
Consejo: Si desea recordar cómo crear proyectos, consulte el siguiente artículo del Centro de ayuda:
Paso 2 – Crear un horario temporal en la Planificación
A continuación, añadiremos un horario de trabajo temporal a la Planificación de TimeMoto PC Plus. Créelo como un horario flexible en [Editar] > [Planificación].
Para ello, el panel de horarios debe estar visible en el lateral de la ventana. Si no lo está, haga clic en el botón "Horario" para mostrarlo.
Después, haga clic en el pequeño símbolo "+" del panel de horarios y cree el nuevo horario temporal con las horas de inicio y finalización deseadas.
Consejo: Si desea recordar cómo crear horarios en la Planificación, consulte el siguiente artículo:
Uso de la Planificación para horarios de trabajo flexibles (TimeMoto PC Plus)
Paso 3 – Desplanificar el período correspondiente
Antes de poder planificar el horario temporal, es necesario desplanificar el período correspondiente para que el horario habitual deje de aplicarse durante ese tiempo. Una vez desplanificado, el software ignorará el horario habitual y podrá aplicar el horario temporal.
En [Editar] > [Planificación], seleccione "Vista de cuadrícula" en la esquina superior derecha.
A continuación, ajuste los filtros de la esquina superior izquierda para mostrar al menos el período que desea desplanificar.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el primer día del período y seleccione "Agregar nuevo".
Se abrirá una ventana en la que podrá introducir la fecha de inicio y la fecha de finalización y seleccionar el proyecto "Desplanificar" como un nuevo registro de asistencia. El período quedará desplanificado.
Ejemplo
Desea aplicar un horario de trabajo a tiempo parcial a todos los días laborables comprendidos entre el 8 de junio y el 26 de junio.
En la Planificación, haga clic con el botón derecho sobre el 8 de junio de 2020 y seleccione "Agregar nuevo".
Introduzca el 26 de junio de 2020 como fecha de finalización y seleccione el proyecto "Desplanificar".
Después de hacer clic en "Aceptar", el período comprendido entre el 8 de junio y el 26 de junio de 2020 quedará desplanificado.
Paso 4 – Planificar el horario temporal
Ahora puede aplicar el horario temporal.
Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y seleccione el período previamente desplanificado.
A continuación, arrastre el nuevo horario a la Planificación (arrastrar y soltar).
Aparecerá una ventana de confirmación. Haga clic en "OK" para confirmar la planificación.
¡Listo! El nuevo horario de trabajo ya está activo durante todo el período seleccionado.
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