Horarios de trabajo en TimeMoto Cloud

TimeMoto Cloud ofrece varias opciones cuando se trata de crear horarios de trabajo. Con un horario de trabajo, puede definir el tiempo de trabajo programado para un empleado de forma diaria, semanal o mensual.

Puede visualizar sus Horarios desde [Planificador] > [Horarios]. Si aún no ha creado ningún horario esta vista estará vacía. Si por el contrario ya ha creado horarios de trabajo, aquí se mostrará el listado de ellos.

Haga clic en el signo más (+) en la parte superior de la página para crear un nuevo horario de trabajo. Si desea editar un horario de trabajo existente, haga clic en el nombre del horario.

Una vez que haya abierto un horario de trabajo, verá varias opciones disponibles en el lado izquierdo. Estas opciones le permitirán cambiar la vista para configurar los tiempos de trabajo y las pausas . Si su horario de trabajo utiliza el estilo de redondeo "Simplificado", también verá aquí la opción "Redondeo".

En el lado derecho puede ver la información relativa al horario. Si ha seleccionado "Tiempo trabajado", puede configurar aquí el tiempo de trabajo programado para este horario. Podrá definir el tiempo de trabajo programado por día, semana o por mes.

Si selecciona "Pausas", puede configurar los distintos descansos para este horario de trabajo.

Cuando use un horario de trabajo con el estilo de redondeo "Simplificado", aparecerá en el lateral izquierdo la opción de "Redondeo". El redondeo es usado para ajustar automáticamente en una hora definida las acciones de fichaje realizadas.

Tiempo trabajado

Puede escoger que el tiempo trabajado se muestre por horas o por días.

Por horas

Si establece que el tiempo trabajado se muestre en "Horas", podrá definir una cierta cantidad de horas por día, semana o por mes para su horario de trabajo. No importa cuando el usuario entre o salga.

Además, si establece Horas por semana/mes, puede definir cuántas horas por día se reembolsan en caso de ausencia pagada. (TimeMoto Cloud Plus)

Por día

Si establece que el tiempo trabajado se muestre por "Días", podrá definir los tiempos de comienzo y final de la jornada para cada día de la semana independientemente. Si todos los días tiene el mismo horario, puede añadirlos todos en una sola línea.

Pausas

Según haya seleccionado el modo de administrar el tiempo trabajado, tendrá dos tipos de pausas a elegir en el menú "Pausas".

Pausas cuando el tiempo trabajado se ha establecido en "Horas"

Si su horario de trabajo está configurado en "Horas", puede definir una cantidad de tiempo predefinida que el sistema debe deducir como descanso cuando el usuario ha trabajado una cierta cantidad de tiempo. Puede configurar tantas pausas automáticas como necesite.

Ejemplo : Agregue un descanso que deducirá 30 minutos de tiempo de descanso después de que el usuario haya trabajado al menos 6 horas. Si el usuario trabaja desde las 8:00 hasta las 17:00, habrá registrado 9 horas, que son más de 6. El sistema entonces deducirá 30 minutos de descanso, lo que dará como resultado 8:30 horas de tiempo trabajado.

Importante : Cuando se utiliza la opción de deducir pausa dentro de un horario de trabajo, los empleados no deben usar las funciones de pausa al fichar en el dispositivo TM. Si los empleados utilizan la función de pausa en el dispositivo, se interrumpirá el tiempo trabajado, lo que provocará que la función de pausa automática se deduzca incorrectamente.

Pausas cuando el tiempo trabajado está establecido en "Días"

Si su horario de trabajo está establecido en "Días", puede definir pausas dentro de marcos de tiempo específicos. Puede utilizar una de las siguientes opciones:

Opciones de pausa:

• Pausa deducida: este tipo de pausa deducirá automáticamente el tiempo especificado para la pausa de las horas trabajadas por el usuario. El usuario no tiene que fichar sus pausas en el terminal.
• Pausa excluida: este tipo de pausa excluirá del tiempo trabajado el tiempo que se use para la pausa. Este tiempo no se deduce automáticamente, por lo tanto, el usuario tiene que fichar sus pausas en el terminal.
• Pausa incluida: este tipo de pausa se usa si la pausa está incluida dentro del tiempo trabajado. Esto es solo para fines informativos y no tiene ningún impacto en el tiempo total de trabajo programado para el día. El usuario deberá fichar por sus pausas en el terminal.

Redondeo

Si su horario de trabajo usa el estilo de redondeo "Simplificado", podrá definir redondeos bajo la opción "Redondeo".

Puede configurar el sistema para redondear todos los fichajes de entrada, de salida o establecer una regla general para que todos los fichajes se redondeen en una dirección determinada o por un valor determinado.

Opciones de redondeo:

• Siguiente: la hora se redondeará hacia delante hasta el siguiente intervalo establecido. Por ejemplo, puede configurar todos los fichajes para que se redondeen a los próximos 15 minutos. Si un usuario ficha a las 9:01, ese fichaje se redondeará a las 9:15.
• Anterior: la hora se redondeará hacia atrás según el intervalo establecido. Por ejemplo, puede configurar que todos los fichajes de salida sean redondeados a los 15 minutos anteriores. Si un usuario ficha la salida a las 17:05, el fichaje se redondeará a las 17:00.
• Más cercano: la hora se redondeará al intervalo establecido más cercano. Por ejemplo, si establece que todos los fichajes se redondeen a los 15 minutos más cercanos. Si un usuario ficha a las 9:07, se redondeará a las 9:00. Sin embargo, si ficha a las 9:08, la hora del reloj se redondeará a las 9:15.

Importante : los redondeos solo se aplicarán a los datos mostrados en [Informe]> [Informe diario] o en [Resumen]. Siempre podrá ver la hora real del fichaje en [Informe]> [Eventos].